Silicon ioi Cabinet comptable
Mon métier est révolutionné avec rigueur
Mon cabinet comptable entre dans le nouveau monde du numérique et de l’IA avec Silicon ioi. Nous vous proposons un logiciel de comptabilité très rigoureux, précis et fiable. Il est le fruit de 35 années d’expérience.
Productivité et suivi
Avec l’application « ioi Business monitor », « ioi Activity tracking », les packs d’analyse BI et l’assistance IA à toutes les étapes, vous disposez d’un outil essentiel pour votre productivité et le suivi de votre activité.🇧🇪 100 % conforme BE et LU 🇱🇺
Dépôt numérique des déclarations TVA pour la Belgique et le Luxembourg, gestion de vos mandats, dépôts électroniques des Intrastat belges et luxembourgeois. Contrôle VIES, paiements SEPA avec la nouvelle norme ISO 2022 (nov. 2026). PEPPOL, X-RECHNUNG, FACURE-X, auto-facturation. Extraction FAIA pour le Luxembourg.#ERP #ChaîneCommerciale #multi-site #multi-entrepôt
24 heures sur 24
Les extraits de comptes bancaires et les factures sont intégrés 24 heures sur 24, même lorsque votre session est fermée. Les rapprochements de paiements sont également effectués automatiquement dans la plupart des cas. Silicon ioi vous demande uniquement d’intervenir sur les points nécessitant une expertise.
Piloté par l’IA
Vous devez effectuer une opération particulière ? Demandez à l’IA connectée à Silicon ioi d’exécuter un traitement spécifique à tout moment. Comment procède-t-elle ? La documentation de Silicon ioi est vaste et continuellement mise à jour. L’IA s’entraîne en permanence afin de progresser et de vous aider toujours plus efficacement.
Silicon ioi à votre image
Silicon ioi est également un serveur web. Vous pouvez utiliser une URL de votre choix si elle est disponible (https://www.mycompany.com) et accéder à tous vos dossiers comptables sous forme de « sous-ensembles » (exemple : https://www.durand.mycompany.com). Les écrans d’accueil affichent votre logo, vos informations ainsi que des rappels de votre logo et du nom de votre entreprise dans les applications. Vous pouvez également migrer votre site web vers ioi.ioi Business Monito
Une plateforme centralisée pour piloter l'ensemble des dossiers comptables et suivre leur avancement par équipe. Les gestionnaires accèdent en un clic aux dossiers dont ils ont la responsabilité, avec des droits d'accès réservés aux collaborateurs autorisés.Identifiez rapidement les dossiers contenant des documents à traiter et vérifiez si les déclarations fiscales ont été déposées. Des notifications et des alertes automatiques permettent d'anticiper les échéances et de limiter les risques de retard. Suivez l'activité de chaque dossier, mesurez le volume de travail réalisé par vos collaborateurs et conservez une trace des échanges avec les clients.
Business intelligence : des tableaux de bord interactifs et des représentations graphiques adaptés aux besoins des équipes comptables et de leurs clients.
Aperçu de l'interface ioi Business Monitor .png)
ioi Smart Demat
Une plateforme collaborative qui facilite les échanges entre les cabinets comptables et leurs clients. Les entreprises accèdent directement à leurs données comptables, à leurs principaux indicateurs financiers et à des graphiques interactifs pour mieux gérer leur activité et préparer leurs décisions stratégiques.
- Messagerie directe entre le cabinet comptable et le client, avec possibilité de rattacher les échanges aux documents concernés.
- Accessible sur PC, Mac, tablette et smartphone.
- Intégration de l'intelligence artificielle pour poser des questions, créer des graphiques et analyser les données.
Pour les clients des cabinets comptables :
fonctionnalités essentielles
Gestion des achats :
- Réception des factures fournisseurs via PEPPOL
- Importation des factures et des pièces justificatives
- Consultation des documents et ajout de commentaires
- Validation des documents avant leur traitement comptable
- Paiement des factures fournisseurs à l'aide de QR codes SEPA
- Préparation facultative des écritures comptables
- Numérisation ou photographie des justificatifs de frais et transmission électronique
Outils pratiques et fonctionnalités intelligentes :
- Fonctionnalités intégrées d'intelligence artificielle
- Demande de rapports financiers et création de graphiques avec l'aide de l'IA
- Accès mobile et interaction vocale avec l'intelligence artificielle
Rapports et indicateurs de gestion :
- Graphiques et rapports financiers
- Vue synthétique de la comptabilité
- Suivi de la trésorerie et des flux financiers
- Analyse de la performance de l'entreprise
Gestion des ventes :
- Importation des factures de vente ou création de factures PEPPOL via My Invoice
- Suivi des paiements des factures clients
- Envoi de rappels de paiement
Échange de documents et communication :
- Communication directe avec le cabinet comptable et association des messages aux documents concernés
- Transmission électronique des documents au comptable
.png)
.png)
Pour les cabinets comptables :
fonctionnalités professionnelles
.png)
- Alertes lors de la réception de nouveaux documents
- Assistance à la saisie des données comptables
- Automatisation des écritures comptables
- Traitement et extraction des données assistés par l'IA
- Reconnaissance optique des caractères (OCR) par intelligence artificielle à des tarifs compétitifs
- Traitement des extraits CODA, Codabox, SODA et Multiline
- Rapprochement intelligent des opérations financières
- Contrôle et validation des données comptables
- Comptabilité analytique, budgétisation, déclarations Intrastat et archivage numérique pour la Belgique et le Luxembourg
- Suivi du temps consacré à chaque dossier comptable
- Facturation des prestations aux clients
- Gestion de plusieurs logiciels comptables, notamment Silicon-ioi, SageBOB et Odoo
- Création d'analyses décisionnelles grâce à l'IA et commercialisation de services d'analyse destinés aux clients
Un calendrier lié aux dossiers clients, prêt à facturer
Une vue claire des agendas de toutes les équipes. Les rendez-vous et traitements sont liés aux dossiers comptables et aident l’opérateur ou l’expert à enregistrer son temps de travail. Un moteur de facturation prépare vos factures automatiquement et chaque facture peut être corrigée à tout moment. Les relevés de temps et de volumes traités peuvent être ajoutés automatiquement en annexe.
Disponible partout
Disponible dans le cloud, vous pouvez y accéder à tout moment depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Vous bénéficiez d’une mobilité totale et vos collaborateurs peuvent télétravailler efficacement depuis n’importe où.
Des résultats clairs et élégants
Dans chaque dossier, votre client comprend facilement ses résultats grâce à des graphiques modernes et percutants. Ces graphiques sont rapides et interactifs, car l’outil BI (Business Intelligence) est intégré et directement connecté aux données.
Valorisez votre expertise par secteur d’activité
Chaque métier, chaque entreprise possède ses propres points d’attention, indicateurs clés et éléments de suivi. Créez vous-même des graphiques percutants et des indicateurs adaptés à chaque secteur. Silicon ioi vous permet de les proposer à vos clients en essai gratuit puis de les commercialiser en un clic. L’outil BI proposé est Insight. Simple d’utilisation et puissant.
Tableaux croisés dynamiques
Pour aller plus loin avec vos clients, nous proposons des packs de tableaux croisés dynamiques interactifs connectés à l’activité du client. Avec export vers un tableur (Excel) à tout moment. Adaptez, déclinez et complétez ces tableaux, puis mettez-les à disposition de vos clients. Gratuitement ou sous forme d’abonnement mensuel. Le choix vous appartient.
Un tableur intégré avec des formules connectées à la comptabilité
Un excellent outil pour présenter les résultats à un conseil d’administration ou à un comité de direction mensuel. Impressionnez vos clients avec des tableaux de type « Excel » qui présentent les chiffres de manière dynamique selon leurs préférences. Travaillez de manière interactive avec vos clients en manipulant des calculs instantanés. Gagnez plusieurs jours chaque mois grâce à des chiffres fiables et actualisés.
PEPPOL et OCR avec IA, y compris la numérisation des notes de frais
Tant pour l’encodage que pour la production de factures, les documents conformes aux normes UBL/X-RECHNUNG et INVOICE-X sont absorbés, traités, intégrés et générés. Les scans sont reconnus par OCR et la qualité de reconnaissance s’améliore continuellement grâce aux ajustements et à l’IA.Factures et notes de frais en toute simplicité
Offrez à vos clients une solution simple grâce aux applications légères de ioi, idéales pour les tablettes et smartphones. Vos clients scannent ou photographient leurs notes de frais, qui arrivent directement au bon endroit pour être traitées.Analytique, budgétisation et immobilisations
Nous proposons 5 axes analytiques en standard (le 5ᵉ étant un axe quantitatif). Une gestion budgétaire intégrant également les axes analytiques. Une gestion très complète des immobilisations avec la possibilité de modifier à tout moment la méthode et la durée de calcul. Un outil permettant de récupérer facilement les situations en cours dans un tableur. Une gestion très automatisée des amortissements ainsi que des charges à reporter.
Plus de 70 applications pour vos clients
Accompagnez vos clients dans leur activité grâce à plus de 70 applications ioi représentant plus de 800 modules. Chaîne commerciale, gestion des stocks, gestion de projets, production, planification, scan d’entrepôt, e-commerce, offres et devis techniques. Des applications intégrant les standards essentiels : gestion des lots, numéros de série, traçabilité, multi-magasins, gestion de la qualité, gestion d’agenda, pointage du temps de travail, etc.
Ultra sécurisé, souverain et protégé
« Secure by design » est notre credo. Nous n’avons fait aucune concession en matière de sécurité et de protection des données. Chaque client, chaque dossier client constitue un silo distinct. Aucune donnée n’est partagée. Authentification à deux facteurs, connexions sécurisées. Plusieurs systèmes de sauvegarde sont en place. Les serveurs Linux sont hébergés dans plusieurs pays européens. Vous pouvez même opter pour des sauvegardes externalisées avec livraison physique de disques SSD contenant vos données.Conforme au RGPD
L’architecture a été conçue pour isoler les données dans des espaces privés sécurisés. Même les rapports de métriques de travail dans les dossiers clients sont anonymisés afin de garantir la confidentialité. Les bases de données sont séparées. Pour les experts, il n’y a même pas de multi-tenance, considérée comme un mode d’isolation risqué.
Ultra connecté
Relevés bancaires et paiements via Ponto (une société Isabel) avec plus de 2 000 banques européennes. Relevés CODA, SEPA, SODA, Multiline (pour le Luxembourg). Ok Sign pour la signature de documents (SMS, Itsme, carte eID), VIES pour les contrôles de numéros de TVA, lecture automatisée des devises.🇳🇱 🇫🇷 🇩🇪 🇬🇧 🇮🇹 🇪🇸 🇵🇹 🇵🇱
Clients et utilisateurs multilingues
Plan comptable disponible en NL/FR/DE/EN avec plusieurs variantes. Utilisation dans plus de 8 langues (NL/FR/DE/EN/IT/ES/PT/PL), avec traduction personnalisable des écrans et des impressions. Prise en charge des caractères Unicode (chinois, grec, coréen, arabe, etc.).
Applications clients rigoureuses
Nous proposons un ensemble complet de fonctionnalités financières conçues pour résister aux audits externes les plus exigeants.- Contrôle des activités par période avec clôture.
- Clôture des mouvements de stock par période.
- Empreinte automatique des quantités et de la valeur des stocks à la fin de chaque période.
- Calcul de la variation des stocks.
- Valorisation des stocks par site avec mécanisme de transfert de valeur entre sites.
DuckDB, datawarehousing intégré
Vous devez relier et croiser d’autres données clients pour vos analyses ? Nous avons intégré DuckDB à ioi pour vous. Il est inclus gratuitement. Il s’agit d’une référence en matière de « datawarehousing ». Il permet de rapatrier en toute sécurité des données provenant d’autres sources (idéalement de backend à backend).
Outils puissants de reprise de dossiers comptables
Reprise ultra complète depuis : Sage BoB, Sage 100, Winbooks, logistic/flex, Mecator, odoo. Pour certains logiciels, il est possible de reprendre les données en cours de période et de générer la déclaration TVA complète à la fin de celle-ci. Les codes TVA sont récupérés afin de ne pas perturber les équipes. Les documents attachés sont également repris.
Plus de 30 revendeurs en Belgique et au Luxembourg
Vous avez besoin de l’accompagnement d’experts en techniques comptables. Ils sont disponibles et proches de vous. Ils sont également là pour accélérer la transformation numérique et accroître la productivité. Ils savent réaliser des paramétrages avancés et développer des solutions spécifiques pour vous.
