Silicon ioi Boekhoudkantoor
Mijn beroep wordt met nauwkeurigheid vernieuwd
Mijn boekhoudkantoor betreedt de nieuwe digitale wereld en de wereld van AI met Silicon ioi. Wij bieden u een zeer nauwkeurige, precieze en betrouwbare boekhoudsoftware. Het is het resultaat van 35 jaar ervaring.
Productiviteit en opvolging
Met de applicatie ‘ioi Business monitor’, ‘ioi Activity tracking’, BI-analysepakketten en AI-ondersteuning in elke fase beschikt u over een essentieel hulpmiddel voor uw productiviteit en de opvolging van uw activiteiten.🇧🇪 100% conform BE en LU 🇱🇺
Digitale indiening van btw-aangiften voor België en Luxemburg, beheer van uw mandaten, elektronische indiening van Belgische en Luxemburgse Intrastat-aangiften. VIES-controle, SEPA-betalingen volgens de nieuwe ISO 2022-norm (nov. 2026). PEPPOL, X-RECHNUNG, FACURE-X, zelf-facturatie. FAIA-export voor Luxemburg.#ERP #Verkoopketen #multi-site #multi-magazijn
24 uur per dag
Bankafschriften en facturen worden 24 uur per dag geïntegreerd, zelfs wanneer uw sessie gesloten is. Betalingsafstemmingen worden in de meeste gevallen eveneens automatisch uitgevoerd. Silicon ioi vraagt u enkel tussen te komen voor punten die deskundigheid vereisen.
Aangestuurd door AI
Moet u een specifieke bewerking uitvoeren? Vraag de AI die met Silicon ioi verbonden is om op elk moment een specifieke verwerking uit te voeren. Hoe werkt dit? De documentatie van Silicon ioi is uitgebreid en wordt voortdurend bijgewerkt. De AI leert continu bij om zich verder te ontwikkelen en u nog beter te ondersteunen.
Silicon ioi met uw eigen identiteit
Silicon ioi is ook een webserver. U kunt een URL naar keuze gebruiken indien beschikbaar (https://www.mycompany.com) en al uw boekhouddossiers als een ‘subset’ beheren (voorbeeld: https://www.durand.mycompany.com). Startschermen tonen uw logo, informatie en herinneringen aan uw logo en bedrijfsnaam in de applicaties. U kunt ook uw website naar ioi migreren.
Opvolging
Silicon ioi bewaakt de belangrijke data van elk dossier. Wanneer een deadline nadert, worden de verantwoordelijken gewaarschuwd. Naarmate de deadline dichterbij komt, worden de waarschuwingen versterkt. U krijgt bovendien onmiddellijk inzicht in het te verwerken volume dankzij de metrische gegevens die per dossier worden weergegeven.
Een agenda gekoppeld aan klantendossiers, klaar voor facturatie
Een duidelijk overzicht van de agenda’s van alle teams. Verwerkingsafspraken zijn gekoppeld aan boekhoudkundige dossiers en helpen de medewerker of expert om zijn werktijd te registreren. Een facturatiemodule bereidt uw facturen automatisch voor en elke factuur kan op elk moment worden aangepast. Overzichten van geregistreerde tijd en verwerkte volumes kunnen automatisch als bijlage worden toegevoegd.
Overal beschikbaar
Beschikbaar in de cloud, zodat u er op elk moment toegang toe hebt via uw computer, tablet of smartphone. U bent uiterst mobiel en uw medewerkers kunnen van overal productief telewerken.
Duidelijke en stijlvolle resultaten
In elk dossier begrijpt uw klant zijn resultaten gemakkelijk dankzij moderne en impactvolle grafieken. Deze grafieken zijn snel en interactief omdat de BI-tool (Business Intelligence) geïntegreerd is en rechtstreeks verbonden is met de gegevens.
Verkoop uw expertise per sector
Elke sector en elk bedrijf heeft zijn eigen aandachtspunten, kerncijfers en opvolgingsindicatoren. Maak zelf indrukwekkende grafieken en KPI’s aangepast aan de activiteit van uw klanten. Silicon ioi stelt u in staat deze gratis ter beschikking te stellen voor een proefperiode en ze vervolgens met één klik te verhuren. De aangeboden BI-tool is Insight. Eenvoudig in gebruik en krachtig.
Draaitabellen
Om nog verder te gaan met uw klanten bieden wij pakketten van interactieve draaitabellen aan die gekoppeld zijn aan de activiteiten van de klant. Met export naar een spreadsheet (Excel) op elk moment. Pas deze draaitabellen aan, breid ze uit en vervolledig ze, en stel ze vervolgens beschikbaar aan uw klanten. Gratis of via een maandelijkse huurformule. De keuze is aan u.
Een geïntegreerde spreadsheet met formules gekoppeld aan de boekhouding
Een uitstekend hulpmiddel om resultaten te presenteren aan een raad van bestuur of een maandelijks managementcomité. Maak indruk op uw klanten met "Excel"-achtige tabellen die cijfers dynamisch weergeven volgens hun wensen. Werk interactief samen met uw klanten door directe berekeningen uit te voeren. Bespaar elke maand meerdere dagen dankzij betrouwbare cijfers.
PEPPOL en OCR met AI, inclusief het scannen van onkostennota’s
Zowel bij de invoer als de productie van facturen worden documenten volgens de normen UBL/X-RECHNUNG en INVOICE-X verwerkt, geïntegreerd en gegenereerd. Scans worden via OCR herkend en de herkenningskwaliteit verbetert voortdurend dankzij optimalisaties en AI.Facturen en onkostennota’s in alle eenvoud
Bied uw klanten een eenvoudige oplossing met de lichte applicaties van ioi, ideaal voor tablets en smartphones. Uw klanten scannen of fotograferen hun onkostennota’s, waarna deze automatisch op de juiste plaats terechtkomen voor verwerking.Analyses, budgetbeheer en vaste activa
Wij bieden standaard 5 analytische assen aan (waarvan de vijfde een hoeveelheidsas is). Een budgetbeheer dat eveneens rekening houdt met de analytische assen. Een zeer volledig beheer van vaste activa met de mogelijkheid om de berekeningsmethode en looptijd op elk moment te wijzigen. Een hulpmiddel om actuele situaties eenvoudig op te halen in een spreadsheet. Sterk geautomatiseerd afschrijvingsbeheer evenals beheer van over te dragen kosten.
Meer dan 70 applicaties voor uw klanten
Ondersteun uw klanten in hun activiteiten met meer dan 70 ioi-applicaties die samen meer dan 800 modules vertegenwoordigen. Verkoopketen, voorraadbeheer, projectbeheer, productie, planning, magazijnscanning, e-commerce, offertes en technische prijsopgaven. Applicaties met essentiële standaarden zoals batchbeheer, serienummers, traceerbaarheid, multi-store, kwaliteitsbeheer, agendabeheer, tijdsregistratie enzovoort.
Ultra veilig, soeverein en beschermd
‘Secure by design’ is ons credo. Wij hebben geen compromissen gesloten op het gebied van beveiliging en gegevensbescherming. Elke klant en elk klantendossier vormt een afzonderlijke silo. Geen gedeelde gegevens. Twee-factor-authenticatie, beveiligde verbindingen. Meerdere back-upsystemen zijn aanwezig. Linux-servers worden gehost in verschillende Europese landen. U kunt zelfs kiezen voor externe back-ups met fysieke levering van SSD-schijven die uw gegevens bevatten.GDPR-conform
De architectuur is ontworpen om gegevens te isoleren in beveiligde privéomgevingen. Zelfs rapportages van werkstatistieken binnen klantendossiers worden geanonimiseerd om de vertrouwelijkheid te waarborgen. De databases zijn volledig gescheiden. Voor experts wordt zelfs geen gebruik gemaakt van multi-tenancy, aangezien dit als een risicovolle vorm van isolatie wordt beschouwd.
Ultra verbonden
Bankafschriften en betalingen via Ponto (een bedrijf van Isabel) met meer dan 2.000 Europese banken. CODA-afschriften, SEPA, SODA, Multiline (voor Luxemburg). Ok Sign voor het ondertekenen van documenten (SMS, Itsme, eID-kaart), VIES voor btw-nummercontroles en geautomatiseerde valutakoersopvraging.🇳🇱 🇫🇷 🇩🇪 🇬🇧 🇮🇹 🇪🇸 🇵🇹 🇵🇱
Meertalige klanten en gebruikers
Rekeningschema beschikbaar in NL/FR/DE/EN met verschillende varianten. Gebruik in meer dan 8 talen (NL/FR/DE/EN/IT/ES/PT/PL), met aanpasbare vertalingen voor schermen en afdrukken. Ondersteuning van Unicode-tekens (Chinees, Grieks, Koreaans, Arabisch enz.).
Strenge en betrouwbare klantapplicaties
Wij bieden een volledig pakket financiële functies aan, ontworpen om de strengste externe audits te doorstaan.- Activiteitscontrole per periode met afsluiting.
- Afsluiting van voorraadbewegingen per periode.
- Automatische vastlegging van hoeveelheden en voorraadwaarde aan het einde van elke periode.
- Berekening van voorraadwijzigingen.
- Voorraadwaardering per locatie met een methode voor waardeoverdracht tussen locaties.
DuckDB, geïntegreerd datawarehousing
Moet u andere klantgegevens koppelen en kruisen voor analyses? Wij hebben DuckDB geïntegreerd in ioi. Dit is gratis inbegrepen. Het is een referentie op het gebied van datawarehousing en kan op een veilige manier gegevens uit andere bronnen ophalen (idealiter van backend naar backend).
Krachtige tools voor het overnemen van boekhouddossiers
Zeer uitgebreide migratie van: Sage BoB, Sage 100, Winbooks, logistic/flex, Mecator, odoo. Voor sommige softwarepakketten is het mogelijk gegevens midden in een periode over te nemen en aan het einde van de periode een volledige btw-aangifte te genereren. Btw-codes worden overgenomen zodat de werking van de teams niet wordt verstoord. Ook gekoppelde documenten worden mee overgenomen.
Meer dan 30 verdelers in België en Luxemburg
Heeft u ondersteuning nodig van boekhoudkundige experts? Zij zijn beschikbaar en dicht bij u. Daarnaast helpen zij de digitale transformatie te versnellen en de productiviteit te verhogen. Zij kunnen geavanceerde configuraties uitvoeren en maatwerkontwikkelingen voor u realiseren.
