ioi Form: Maak online formulieren rechtstreeks in uw Silicon ioi ERP

Het verzamelen van informatie is essentieel voor bedrijven die hun klanten beter willen begrijpen, hun leveranciers willen beoordelen of hun interne processen willen verbeteren. Online formuliertools vereisen echter vaak dat contacten worden geëxporteerd, meerdere platformen worden gebruikt en resultaten opnieuw handmatig worden ingevoerd in bedrijfssoftware.

Met ioi Form, de applicatie voor het maken van formulieren die geïntegreerd is in het Silicon ioi cloud-ERP, beschikken bedrijven over een eenvoudige en krachtige tool om vragenlijsten op te stellen, antwoorden te verzamelen en resultaten rechtstreeks binnen hun bedrijfsomgeving te analyseren.

Of het nu gaat om een klanttevredenheidsonderzoek, een leveranciersbeoordeling, een interne enquête of het bijwerken van technische gegevens, ioi Form vereenvoudigt het verzamelen en gebruiken van informatie.

Wat is ioi Form?

ioi Form is een applicatie voor het maken en beheren van online formulieren, die rechtstreeks geïntegreerd is in Silicon ioi.

Het principe is eenvoudig: een oplossing aanbieden die vergelijkbaar is met Google Forms, maar volledig geïntegreerd is in het Silicon ioi ERP, zonder dat antwoorden via Google worden verwerkt.

Bedrijven kunnen een formulier maken, het naar hun contacten verzenden en de antwoorden in hun ERP raadplegen. Elk antwoord wordt gekoppeld aan de betreffende ontvanger, zodat precies kan worden nagegaan wie heeft geantwoord en welke informatie werd verstrekt.

In tegenstelling tot een externe tool maakt ioi Form rechtstreeks gebruik van de gegevens die al in Silicon ioi aanwezig zijn. Zo worden onnodige exports en dubbele gegevensinvoer vermeden.

Hoe werkt ioi Form in Silicon ioi?

Het maken en verwerken van een formulier verloopt in enkele stappen:

1. Formulier aanmaken: stel uw vragenlijst op op basis van de informatie die u wilt verzamelen.
2. Ontvangers selecteren: gebruik de bestaande contacten in het ERP of een lijst uit een Excel-bestand.
3. Vragenlijst verzenden: stuur uw formulier naar de betrokken klanten, leveranciers of andere contacten.
4. Antwoorden verzamelen: verzamel de informatie rechtstreeks in Silicon ioi, waarbij elk antwoord wordt gekoppeld aan de persoon die het heeft ingediend.
5. Resultaten analyseren: visualiseer de antwoorden met een grafiek voor elke vraag.

Dankzij deze werkwijze beschikken bedrijven over een gestructureerd proces om informatie te verzamelen, op te volgen en te analyseren zonder meerdere softwaretools te moeten gebruiken.

De belangrijkste functies van ioi Form

• Eenvoudig online formulieren en vragenlijsten maken.
• Rechtstreekse integratie in het Silicon ioi cloud-ERP.
• Gebruik van bestaande ERP-contacten zonder export of dubbele gegevensinvoer.
• Mogelijkheid om ontvangers uit een Excel-bestand te selecteren.
• Vragenlijsten verzenden naar klanten, leveranciers en andere contacten.
• Elk antwoord koppelen aan de betreffende persoon.
• Resultaten visualiseren met een grafiek per vraag.
• Antwoorden centraliseren in Silicon ioi, zonder Google Forms te gebruiken.
• Geschikt voor marketingcampagnes, interne enquêtes en het bijwerken van technische gegevens.

Waarom een formuliertool gebruiken die geïntegreerd is in een ERP?

Het gebruik van formuliersoftware die geïntegreerd is in een ERP biedt verschillende voordelen voor bedrijven die hun informatiebeheer willen verbeteren.

Dubbele gegevensinvoer vermijden

Ontvangers kunnen rechtstreeks in Silicon ioi worden geselecteerd. Het is dus niet langer nodig om contacten telkens naar een extern platform te exporteren voordat een enquête wordt gestart.

Verzamelde informatie centraliseren

De antwoorden blijven binnen de Silicon ioi omgeving. Gebruikers kunnen de verzamelde informatie terugvinden zonder verschillende applicaties te moeten raadplegen.

Respondenten nauwkeurig identificeren

Elk antwoord wordt gekoppeld aan de persoon die het heeft gegeven. Dankzij deze traceerbaarheid kunnen onder andere tevreden en ontevreden klanten worden geïdentificeerd en kan hun feedback efficiënter worden benut.

Resultaten snel analyseren

Dankzij de beschikbare grafieken voor elke vraag kunnen gebruikers trends visualiseren en de verzamelde antwoorden eenvoudiger interpreteren.

Afhankelijkheid van externe platformen beperken

Met ioi Form is het beheer van vragenlijsten rechtstreeks geïntegreerd in Silicon ioi. De antwoorden worden niet via Google Forms verwerkt, waardoor het volledige proces voor informatieverzameling binnen het ERP-ecosysteem blijft.

Welke formulieren kunt u maken met ioi Form?

De applicatie biedt oplossingen voor uiteenlopende behoeften binnen bedrijven.

Klanttevredenheidsonderzoeken

Bevraag uw klanten na een dienstverlening, levering of bestelling om hun tevredenheid te meten en mogelijke verbeteringen te identificeren.

Leveranciersbeoordelingen

Verzamel feedback over de productkwaliteit, leveringstermijnen of diensten van uw leveranciers.

Interne enquêtes

Stel vragenlijsten op voor medewerkers om meningen te verzamelen, processen te evalueren of verbeteracties voor te bereiden.

Technische gegevens bijwerken

Gebruik formulieren om uw contacten te vragen technische informatie te controleren of aan te leveren. De gegevens worden rechtstreeks verstrekt door de betrokken personen, wat bijdraagt aan een hogere betrouwbaarheid.

Marketingcampagnes

Organiseer enquêtes onder uw contacten om hun verwachtingen beter te begrijpen, hun voorkeuren te verzamelen of nieuwe commerciële acties voor te bereiden.

FAQ: ioi Form en online formulieren in Silicon ioi

Wat is ioi Form in Silicon ioi?

ioi Form is een applicatie die geïntegreerd is in het Silicon ioi cloud-ERP en waarmee bedrijven online formulieren kunnen maken, antwoorden van verschillende contacten kunnen verzamelen en de resultaten rechtstreeks in hun bedrijfssoftware kunnen analyseren.

Kan ioi Form Google Forms vervangen?

Ja, voor veel behoeften op het gebied van informatieverzameling binnen bedrijven. ioi Form biedt een alternatief dat rechtstreeks geïntegreerd is in Silicon ioi. Vragenlijsten en antwoorden worden beheerd binnen de ERP-omgeving, zonder Google Forms te gebruiken.

Kunnen formulieren naar klanten en leveranciers worden verzonden?

Ja. Met ioi Form kunt u vragenlijsten verzenden naar klanten, leveranciers en andere contacten. Ontvangers kunnen worden geselecteerd vanuit het ERP of op basis van een lijst uit een Excel-bestand.

Hoe kan ik de resultaten van een vragenlijst bekijken?

De antwoorden kunnen rechtstreeks in Silicon ioi worden geraadpleegd. De applicatie biedt een grafiek voor elke vraag, waardoor de resultaten eenvoudiger kunnen worden geïnterpreteerd en trends sneller zichtbaar worden.

Kan ik zien wie een formulier heeft ingevuld?

Ja. Elk antwoord wordt gekoppeld aan de betreffende persoon. Dankzij deze functie kunnen individuele antwoorden worden teruggevonden en kunnen contacten worden geïdentificeerd die positieve of negatieve feedback hebben gegeven.

Worden de antwoorden op formulieren via Google verwerkt?

Nee. Met ioi Form blijven de antwoorden binnen de Silicon ioi omgeving en worden ze niet via Google Forms verwerkt.

Is ioi Form uitsluitend bedoeld voor marketingenquêtes?

Nee. De applicatie kan ook worden gebruikt voor klanttevredenheidsonderzoeken, leveranciersbeoordelingen, interne enquêtes en het bijwerken van technische gegevens.

Silicon ioi: Een cloud-ERP dat gegevensverzameling vereenvoudigt

Het verzamelen en analyseren van informatie speelt een belangrijke rol bij het verbeteren van klantrelaties, het opvolgen van leverancierskwaliteit en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Met ioi Form biedt Silicon ioi een tool voor het maken van formulieren die rechtstreeks verbonden is met zijn cloud-ERP. Bedrijven kunnen vragenlijsten opstellen, bestaande contacten gebruiken, antwoorden opvolgen en resultaten visualiseren vanuit één centrale omgeving.

Wilt u online formulieren maken zonder meerdere externe tools te moeten gebruiken?

Ontdek de ioi Form-applicatie van Silicon ioi
Vereenvoudig het verzamelen van informatie binnen uw bedrijf.