Zie al het nieuws
Het organiseren van zakelijke vergaderingen behoort tot de dagelijkse werkzaamheden van bedrijven die klanten efficiënt willen opvolgen, teams coördineren en hun communicatie verbeteren. Toch moet men voor het plannen van videoconferenties vaak overschakelen van bedrijfssoftware naar een externe agenda, adressen van deelnemers opzoeken en vergaderlinks handmatig kopiëren.

Met de integratie van Microsoft Teams en Google Meet in het cloud-ERP Silicon ioi kunnen bedrijven onlinevergaderingen rechtstreeks vanuit hun beheeromgeving organiseren, zonder tussen verschillende toepassingen te schakelen.

Vanuit een klantenfiche, een offerte, een ticket of de agenda voor meerdere resources maakt u met één klik een Teams- of Google Meet-vergadering aan. Silicon ioi stelt deelnemers voor, verstuurt de uitnodiging vanuit de mailbox van de organisator en bewaart de vergaderlink bij het betrokken document.

Microsoft Teams en Google Meet rechtstreeks geïntegreerd in Silicon ioi

Silicon ioi is een cloud-ERP dat bedrijfsgegevens en beheerprocessen centraliseert. Dankzij de integratie van Microsoft Teams en Google Meet kunnen gebruikers hun vergaderingen rechtstreeks plannen op basis van de informatie in hun ERP.

U hoeft klantgegevens niet langer naar Outlook of Google Agenda te kopiëren, afzonderlijk een videoconferentielink aan te maken of achteraf naar afspraakgegevens te zoeken.

Silicon ioi koppelt vergaderingen rechtstreeks aan bedrijfsgegevens, zodat de context van zakelijke gesprekken behouden blijft.

Deze integratie werkt zowel in een Microsoft- als in een Google-omgeving en sluit aan bij de werkwijze van bedrijven.

Hoe maakt u een Teams- of Google Meet-vergadering aan vanuit Silicon ioi?

Onlinevergaderingen kunnen rechtstreeks vanuit verschillende ERP-functies worden gepland.

  1. Open een bedrijfsgegeven: open een klantenfiche, offerte, ticket of de agenda voor meerdere resources van Silicon ioi.
  2. Maak uw vergadering aan: start met één klik een Microsoft Teams- of Google Meet-afspraak.
  3. Controleer de deelnemers: Silicon ioi stelt de relevante contactpersonen voor.
  4. Verstuur de uitnodiging: de uitnodiging wordt verzonden vanuit de mailbox van de organisator.
  5. Vind uw vergadering terug: de videoconferentielink wordt bewaard in de historiek van het gekoppelde document.
Wanneer een vergadering vanuit Silicon ioi wordt verplaatst of geannuleerd, worden de deelnemers automatisch op de hoogte gebracht.

Belangrijkste functies van de Teams- en Google Meet-integratie

  • Microsoft Teams-vergaderingen rechtstreeks vanuit Silicon ioi aanmaken.
  • Google Meet-vergaderingen vanuit de ERP-omgeving aanmaken.
  • Met één klik plannen vanuit een klantenfiche, offerte of ticket.
  • Integratie met de agenda voor meerdere resources van Silicon ioi.
  • Automatische voorstellen van deelnemers door het ERP.
  • Uitnodigingen versturen vanuit de mailbox van de organisator.
  • De vergaderlink bewaren in de historiek van het betrokken document.
  • Deelnemers automatisch informeren wanneer een vergadering wordt verplaatst of geannuleerd.
  • Mogelijkheid om vanuit de multi-agenda een gewone Outlook-uitnodiging zonder Teams-link te versturen.
  • Compatibel met Microsoft- en Google-omgevingen.

Waarom Microsoft Teams en Google Meet integreren in een ERP?

De integratie van videoconferentietools in ERP-software vereenvoudigt de organisatie van vergaderingen en verbetert de opvolging van zakelijke gesprekken.

Minder handelingen en dubbele gegevensinvoer

Voor het aanmaken van een vergadering hoeft u niet langer voortdurend tussen toepassingen te schakelen. De gegevens die al in Silicon ioi staan, kunnen worden gebruikt om de afspraak voor te bereiden en deelnemers te selecteren.

Dit vermindert handmatige handelingen en het risico op fouten bij het plannen van vergaderingen.

Vergaderhistoriek bewaren in het ERP

Wanneer een vergadering vanuit een bedrijfsdocument wordt aangemaakt, blijft de link bewaard in de historiek van dat document.

Gebruikers vinden zo gemakkelijker informatie terug over hun gesprekken met klanten, prospecten of andere betrokkenen.

Agenda's eenvoudiger coördineren

Dankzij de integratie met de agenda voor meerdere resources kunnen bedrijven afspraken van hun teams vanuit het ERP organiseren.

Wanneer een vergadering in Silicon ioi wordt verplaatst of geannuleerd, ontvangen deelnemers automatisch een melding. Zo blijft de planning actueel.

De samenwerking met klanten en teams verbeteren

Onlinevergaderingen maken communicatie met klanten, leveranciers, partners en medewerkers eenvoudig, ook wanneer zij op verschillende locaties werken.

Door deze vergaderingen aan commerciële en operationele gegevens te koppelen, vergemakkelijkt Silicon ioi de voorbereiding en opvolging van gesprekken.

Werken met Microsoft of Google

Niet alle bedrijven gebruiken dezelfde communicatietools. Sommige geven de voorkeur aan Microsoft Teams en Outlook, andere werken met Google Meet.

Silicon ioi ondersteunt beide omgevingen, zodat gebruikers hun vergaderingen vanuit het ERP kunnen plannen, ongeacht hun videoconferentieoplossing.

Wanneer gebruikt u Teams en Google Meet met Silicon ioi?

De integratie van onlinevergaderingen beantwoordt aan verschillende behoeften van bedrijven.

Commerciële afspraken met klanten

Vanuit een klantenfiche of offerte kan een medewerker een Teams- of Google Meet-vergadering aanmaken om een prijsvoorstel toe te lichten, een project te bespreken of een opvolgafspraak te plannen.

De vergaderlink blijft gekoppeld aan het betrokken document, zodat de commerciële context behouden blijft.

Vergaderingen rond tickets en ondersteuningsvragen

Wanneer een ticket overleg met een klant of betrokkene vereist, kan rechtstreeks vanuit het ticket een onlinevergadering worden aangemaakt.

Dit maakt het gemakkelijker om gesprekken te organiseren die nodig zijn om een vraag te begrijpen of af te handelen.

Coördinatie van teams en resources

Met de agenda voor meerdere resources organiseert u zakelijke afspraken in Silicon ioi. Medewerkers kunnen onlinevergaderingen plannen en deelnemers automatisch op de hoogte brengen van wijzigingen.

Offertes presenteren en opvolgen

Wanneer een offerte moet worden toegelicht of onderhandeld, kunnen verkoopteams rechtstreeks vanuit het bijbehorende document een videoconferentie organiseren.

Deze integratie verbindt commerciële gesprekken met bedrijfsinformatie.

FAQ: Microsoft Teams en Google Meet in Silicon ioi

Kunt u rechtstreeks vanuit Silicon ioi een Microsoft Teams-vergadering aanmaken?

Ja. Met Silicon ioi maakt u met één klik een Microsoft Teams-vergadering aan vanuit een klantenfiche, offerte, ticket of de agenda voor meerdere resources van het ERP.

Is Silicon ioi ook compatibel met Google Meet?

Ja. De integratie van onlinevergaderingen werkt met Microsoft Teams en Google Meet. Bedrijven kunnen dus hun vertrouwde videoconferentieomgeving blijven gebruiken en afspraken vanuit Silicon ioi plannen.

Moet u de Teams-link handmatig naar het ERP kopiëren?

Nee. Wanneer een vergadering vanuit Silicon ioi wordt aangemaakt, wordt de link bewaard in de historiek van het betrokken document. Handmatig kopiëren is niet nodig.

Worden deelnemers automatisch voorgesteld?

Ja. Bij het aanmaken van een vergadering vanuit het ERP stelt Silicon ioi deelnemers voor op basis van de context, wat het voorbereiden van uitnodigingen eenvoudiger maakt.

Wat gebeurt er wanneer een vergadering wordt verplaatst of geannuleerd?

Wanneer een vergadering vanuit Silicon ioi wordt verplaatst of geannuleerd, worden de betrokken deelnemers automatisch over de wijziging geïnformeerd.

Kunt u een Outlook-uitnodiging versturen zonder Teams-vergadering aan te maken?

Ja. Vanuit de agenda voor meerdere resources van Silicon ioi kunt u ook een gewone Outlook-uitnodiging versturen zonder Microsoft Teams-videoconferentielink.

Vanuit welke ERP-functies kunt u een videoconferentie organiseren?

Microsoft Teams- en Google Meet-vergaderingen kunnen rechtstreeks worden aangemaakt vanuit een klantenfiche, offerte, ticket of de agenda voor meerdere resources van Silicon ioi.

Wat zijn de voordelen van Teams- en Google Meet-integratie in een cloud-ERP?

Deze integratie beperkt het schakelen tussen toepassingen, gebruikt bedrijfsgegevens om vergaderingen voor te bereiden, bewaart links in de documenthistoriek en informeert deelnemers automatisch bij wijzigingen van afspraken.

Silicon ioi: een cloud-ERP gekoppeld aan uw communicatietools

Het plannen van zakelijke vergaderingen zou niet mogen vereisen dat u voortdurend schakelt tussen beheertools, agenda's en videoconferentietoepassingen.

Met de integratie van Microsoft Teams en Google Meet verbindt Silicon ioi zakelijke communicatie rechtstreeks met de commerciële en operationele informatie van het bedrijf.

Gebruikers kunnen vergaderingen aanmaken vanuit ERP-gegevens, uitnodigingen versturen, videoconferentielinks terugvinden in de historiek en wijzigingen van afspraken beheren vanuit één centrale omgeving.

Wilt u de organisatie van uw Microsoft Teams- en Google Meet-vergaderingen vereenvoudigen?

Ontdek de Teams- en Google Meet-integratie in Silicon ioi
Verbeter het beheer van uw zakelijke afspraken.