Silicon ioi Buchhaltungsbüro
Mein Beruf wird mit Präzision revolutioniert
Mein Buchhaltungsbüro betritt mit Silicon ioi die neue digitale Welt und die Welt der KI. Wir bieten Ihnen eine äußerst präzise, genaue und zuverlässige Buchhaltungssoftware. Sie ist das Ergebnis von 35 Jahren Erfahrung.
Produktivität und Nachverfolgung
Mit der Anwendung „ioi Business monitor“, „ioi Activity tracking“, BI-Analysepaketen und KI-Unterstützung in allen Phasen verfügen Sie über ein unverzichtbares Werkzeug für Ihre Produktivität und die Überwachung Ihrer Aktivitäten.🇧🇪 100 % BE- und LU-konform 🇱🇺
Digitale Einreichung von MwSt.-Erklärungen für Belgien und Luxemburg, Verwaltung Ihrer Mandate, elektronische Übermittlung belgischer und luxemburgischer Intrastat-Meldungen. VIES-Kontrolle, SEPA-Zahlungen nach dem neuen ISO-2022-Standard (Nov. 2026). PEPPOL, X-RECHNUNG, FACURE-X, Selbstfakturierung. FAIA-Export für Luxemburg.#ERP #Vertriebskette #multi-site #multi-lagerhaus
24 Stunden am Tag
Kontoauszüge und Rechnungen werden rund um die Uhr integriert, selbst wenn Ihre Sitzung geschlossen ist. Zahlungsabgleiche werden in den meisten Fällen ebenfalls automatisch durchgeführt. Silicon ioi fordert Sie nur bei Vorgängen auf, die fachliche Expertise erfordern.
KI-gesteuert
Müssen Sie einen bestimmten Vorgang ausführen? Bitten Sie die mit Silicon ioi verbundene KI, jederzeit eine spezielle Verarbeitung durchzuführen. Wie funktioniert das? Die Dokumentation von Silicon ioi ist umfangreich und wird ständig aktualisiert. Die KI lernt kontinuierlich dazu, um sich weiterzuentwickeln und Sie noch besser zu unterstützen.
Silicon ioi mit Ihrer eigenen Identität
Silicon ioi ist auch ein Webserver. Sie können eine URL Ihrer Wahl verwenden, sofern verfügbar (https://www.mycompany.com), und alle Ihre Buchhaltungsakten als „Unterbereich“ nutzen (Beispiel: https://www.durand.mycompany.com). Startbildschirme mit Ihrem Logo, Ihren Informationen sowie Erinnerungen an Ihr Logo und Ihren Firmennamen in den Anwendungen. Sie können außerdem Ihre Website zu ioi migrieren.ioi Business Monitor
Zentrale Verwaltungsplattform zur Überwachung aller Buchhaltungsmandate, übersichtlich nach Teams organisiert. Mit nur einem Klick gelangen die jeweils zuständigen Mandatsverantwortlichen zu den entsprechenden Buchhaltungsakten. Der Zugriff ist auf die berechtigten Mitarbeiter beschränkt. Welche Mandate enthalten noch unbearbeitete Dokumente? Wurde die Steuererklärung bereits eingereicht? Automatische Benachrichtigungen und Warnmeldungen helfen dabei, drohende Fristüberschreitungen frühzeitig zu erkennen. Behalten Sie die Aktivitäten in jedem Mandat im Blick, verfolgen Sie das bearbeitete Arbeitsvolumen Ihrer Mitarbeiter und dokumentieren Sie die Interaktionen mit Ihren Kunden.
Business Intelligence: Interaktive Dashboards und grafische Auswertungen für Steuerberater, Buchhaltungsteams und deren Mandanten.
Einblick in die Benutzeroberfläche von ioi Business Monitor .png)
ioi Smart Demat
Eine digitale Kollaborationsplattform, die Buchhaltungskanzleien und ihre Kunden miteinander verbindet. Unternehmen erhalten direkten Zugriff auf ihre Buchhaltungsdaten, wichtige Finanzkennzahlen und interaktive Diagramme, um operative Entscheidungen zu treffen und ihre strategische Planung zu unterstützen.
- Direkte Kommunikation zwischen Buchhaltungskanzlei und Mandanten mit Verknüpfung zu relevanten Dokumenten.
- Nutzbar auf PC, Mac, Tablet und Smartphone.
- Integrierte KI-Funktionen zum Stellen von Fragen, Erstellen von Diagrammen und Analysieren von Daten.
Für Mandanten von Buchhaltungskanzleien: Grundfunktionen
Einkaufsverwaltung:
- Empfang von Lieferantenrechnungen über PEPPOL
- Hochladen von Rechnungen und zugehörigen Belegen
- Dokumente anzeigen und kommentieren
- Dokumente zur weiteren Verarbeitung freigeben
- Lieferantenrechnungen mit SEPA-QR-Codes bezahlen
- Optionale Vorbereitung der Buchungserfassung
- Spesenbelege scannen oder fotografieren und digital übermitteln
Komfortfunktionen und intelligente Werkzeuge:
- Integrierte Funktionen der künstlichen Intelligenz
- Finanzberichte anfordern und Diagramme mithilfe von KI erstellen
- Mobiler Zugriff und sprachgesteuerte Interaktion mit der KI
Geschäftsberichte und Kennzahlen:
- Grafische Auswertungen und Finanzberichte
- Übersicht über die Buchhaltung
- Überwachung der Liquidität und Zahlungsströme
- Analyse der Geschäftsentwicklung
Verkaufsverwaltung:
- Verkaufsrechnungen hochladen oder über My Invoice PEPPOL-Rechnungen erstellen
- Zahlungseingänge zu Rechnungen überwachen
- Zahlungserinnerungen versenden
Dokumentenaustausch und Kommunikation:
- Direkte Kommunikation mit der Buchhaltungskanzlei und Verknüpfung von Nachrichten mit Dokumenten
- Unterlagen digital an den Buchhalter übermitteln
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Für Buchhaltungskanzleien: Professionelle Funktionen
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- Benachrichtigungen bei Eingang neuer Dokumente
- Unterstützte Erfassung von Buchhaltungsdaten
- Automatisierte Buchung von Geschäftsvorfällen
- KI-gestützte Datenverarbeitung und Datenextraktion
- Kostengünstige OCR-Texterkennung mit künstlicher Intelligenz
- Verarbeitung von CODA-, Codabox-, SODA- und Multiline-Kontoauszügen
- Intelligenter Abgleich von Finanztransaktionen
- Prüfungs- und Freigabeprozesse für die Buchhaltung
- Analytische Buchhaltung, Budgetierung, Intrastat-Meldungen und digitale Ablage für Belgien und Luxemburg
- Zeiterfassung je Buchhaltungsmandat
- Abrechnung der Leistungen gegenüber Mandanten
- Verwaltung mehrerer Buchhaltungsprogramme, darunter Silicon-ioi, SageBOB und Odoo
- Erstellung von Business-Intelligence-Auswertungen mit KI und Angebot datenbasierter Analysedienstleistungen für Mandanten
Ein mit Kundendateien verknüpfter Kalender, bereit für die Rechnungsstellung
Eine klare Übersicht über die Kalender aller Teams. Bearbeitungstermine sind mit den Buchhaltungsakten verknüpft und unterstützen Mitarbeiter oder Experten bei der Erfassung ihrer Arbeitszeit. Eine Fakturierungs-Engine erstellt Ihre Rechnungen automatisch, und jede Rechnung kann jederzeit angepasst werden. Zeitnachweise und verarbeitete Mengen können automatisch als Anhang beigefügt werden.
Überall verfügbar
In der Cloud verfügbar, sodass Sie jederzeit über Ihren Computer, Ihr Tablet oder Ihr Smartphone darauf zugreifen können. Sie bleiben äußerst mobil, und Ihre Mitarbeiter können von überall produktiv im Homeoffice arbeiten.
Klare und elegante Ergebnisse
In jedem Vorgang versteht Ihr Kunde seine Ergebnisse dank moderner und aussagekräftiger Grafiken leicht. Diese Diagramme sind schnell und interaktiv, da das BI-Tool (Business Intelligence) integriert und direkt mit den Daten verbunden ist.
Vermarkten Sie Ihre Expertise nach Branche
Jede Branche und jedes Unternehmen verfügt über eigene Schwerpunkte, Kennzahlen und Überwachungsindikatoren. Erstellen Sie selbst aussagekräftige Grafiken und Kennzahlen passend zur jeweiligen Tätigkeit. Silicon ioi ermöglicht es Ihnen, diese Ihren Kunden zunächst kostenlos zur Verfügung zu stellen und anschließend mit einem Klick zu vermieten. Das angebotene BI-Tool ist Insight. Einfach zu bedienen und leistungsstark.
Pivot-Tabellen
Um noch weiter auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen, bieten wir Pakete mit interaktiven Pivot-Tabellen an, die mit den Aktivitäten des Kunden verbunden sind. Mit Exportmöglichkeit in eine Tabellenkalkulation (Excel) jederzeit. Passen Sie diese Pivot-Tabellen an, erweitern und vervollständigen Sie sie und stellen Sie sie anschließend Ihren Kunden zur Verfügung. Kostenlos oder als monatliches Mietmodell. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Eine integrierte Tabellenkalkulation mit Formeln, die mit der Buchhaltung verbunden sind
Ein hervorragendes Werkzeug zur Präsentation von Ergebnissen vor einem Verwaltungsrat oder einem monatlichen Managementausschuss. Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit „Excel“-ähnlichen Tabellen, die Zahlen dynamisch nach ihren Wünschen darstellen. Arbeiten Sie interaktiv mit Ihren Kunden zusammen und nutzen Sie sofortige Berechnungen. Sparen Sie jeden Monat mehrere Arbeitstage dank verlässlicher Zahlen.
PEPPOL und OCR mit KI, einschließlich der Erfassung von Spesenabrechnungen
Sowohl bei der Rechnungserfassung als auch bei der Rechnungserstellung werden Dokumente nach den Standards UBL/X-RECHNUNG und INVOICE-X verarbeitet, integriert und erzeugt. Scans werden mittels OCR erkannt, und die Erkennungsqualität verbessert sich kontinuierlich durch Anpassungen und KI.Rechnungen und Spesenabrechnungen leicht gemacht
Bieten Sie Ihren Kunden eine einfache Lösung mit den schlanken Anwendungen von ioi, ideal für Tablets und Smartphones. Ihre Kunden scannen oder fotografieren ihre Spesenabrechnungen, die anschließend direkt an die richtige Stelle zur Bearbeitung weitergeleitet werden.Analysen, Budgetierung und Anlagevermögen
Wir bieten standardmäßig 5 Analyseachsen an (die fünfte ist eine Mengenachse). Eine Budgetverwaltung, die ebenfalls die Analyseachsen berücksichtigt. Eine sehr umfassende Verwaltung des Anlagevermögens mit der Möglichkeit, Berechnungsmethode und Laufzeit jederzeit zu ändern. Ein Werkzeug zur einfachen Übernahme aktueller Situationen in eine Tabellenkalkulation. Hochautomatisierte Abschreibungsverwaltung sowie Verwaltung aktiver Rechnungsabgrenzungsposten.
Mehr als 70 Apps für Ihre Kunden
Unterstützen Sie Ihre Kunden mit mehr als 70 ioi-Anwendungen, die über 800 Module umfassen. Vertriebskette, Lagerverwaltung, Projektmanagement, Produktion, Planung, Lagerscanning, E-Commerce, Angebote und technische Kostenvoranschläge. Anwendungen mit wichtigen Standards wie Chargenverwaltung, Seriennummern, Rückverfolgbarkeit, Multi-Store-Funktionalität, Qualitätsmanagement, Terminverwaltung, Zeiterfassung usw.
Ultra sicher, souverän und geschützt
„Secure by Design“ ist unser Leitprinzip. Bei Sicherheit und Datenschutz haben wir keinerlei Kompromisse gemacht. Jeder Kunde und jede Kundenakte bildet ein eigenes Silo. Es gibt keine gemeinsamen Daten. Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Verbindungen sind Standard. Mehrere Backup-Systeme sind vorhanden. Die Linux-Server werden in mehreren europäischen Ländern gehostet. Sie können sogar ausgelagerte Sicherungen mit physischer Lieferung von SSD-Festplatten mit Ihren Daten wählen.DSGVO-konform
Die Architektur wurde entwickelt, um Daten in sicheren privaten Bereichen zu isolieren. Selbst die Berichterstattung über Arbeitskennzahlen in Kundenakten wird anonymisiert, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die Datenbanken sind getrennt. Für Experten gibt es nicht einmal Multi-Tenancy, da dies als risikobehaftete Form der Isolation betrachtet wird.
Ultra vernetzt
Kontoauszüge und Zahlungen über Ponto (ein Unternehmen von Isabel) mit mehr als 2.000 europäischen Banken. CODA-Auszüge, SEPA, SODA, Multiline (für Luxemburg). Ok Sign für die Unterzeichnung von Dokumenten (SMS, Itsme, eID-Karte), VIES zur Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern sowie automatischer Abruf von Wechselkursen.🇳🇱 🇫🇷 🇩🇪 🇬🇧 🇮🇹 🇪🇸 🇵🇹 🇵🇱
Mehrsprachige Kunden und Benutzer
Kontenrahmen in NL/FR/DE/EN mit mehreren Varianten verfügbar. Nutzung in mehr als 8 Sprachen (NL/FR/DE/EN/IT/ES/PT/PL) mit anpassbaren Übersetzungen für Bildschirme und Ausdrucke. Unterstützung von Unicode-Zeichen (Chinesisch, Griechisch, Koreanisch, Arabisch usw.).
Strenge und zuverlässige Kundenanwendungen
Wir bieten ein umfassendes Paket an Finanzfunktionen, die darauf ausgelegt sind, selbst strengsten externen Prüfungen standzuhalten.- Aktivitätskontrolle pro Periode mit Abschluss.
- Abschluss von Lagerbewegungen nach Perioden.
- Automatische Erfassung von Mengen und Lagerwerten am Ende jeder Periode.
- Berechnung von Bestandsveränderungen.
- Lagerbewertung pro Standort mit Verfahren zur Wertübertragung zwischen Standorten.
DuckDB, integriertes Data Warehousing
Müssen Sie weitere Kundendaten für Analysen verknüpfen und abgleichen? Wir haben DuckDB für Sie in ioi integriert. Es ist kostenlos enthalten. DuckDB gilt als Referenzlösung im Bereich Data Warehousing und kann Daten aus anderen Quellen sicher übernehmen (idealerweise von Backend zu Backend).
Leistungsstarke Werkzeuge zur Übernahme von Buchhaltungsdaten
Umfassende Datenübernahme aus: Sage BoB, Sage 100, Winbooks, logistic/flex, Mecator, odoo. Bei einigen Softwarelösungen ist es möglich, Daten mitten in einer Periode zu übernehmen und am Ende der Periode die vollständige Umsatzsteuererklärung zu erstellen. Umsatzsteuercodes werden übernommen, um die Arbeitsabläufe der Teams nicht zu beeinträchtigen. Auch angehängte Dokumente werden übernommen.
Mehr als 30 Vertriebspartner in Belgien und Luxemburg
Benötigen Sie Unterstützung durch Experten für Buchhaltungstechniken? Diese stehen Ihnen zur Verfügung und sind in Ihrer Nähe. Sie helfen außerdem dabei, die digitale Transformation zu beschleunigen und die Produktivität zu steigern. Sie können erweiterte Konfigurationen durchführen und individuelle Entwicklungen für Sie umsetzen.
