Met de module “ioi stock stamp” beschikt u elke maand automatisch over een momentopname van uw voorraadhoeveelheden en voorraadwaarden. Eén klik volstaat om deze functionaliteit te activeren. Zo krijgt u onmiddellijk een historisch overzicht van uw voorraadhoeveelheden en voorraadwaarden. Zeer handig voor analyses en om uw evoluties maand per maand te bekijken. Eenvoudig, praktisch en zonder discussie.
Een berekening van de voorraadrotatie is eveneens onmiddellijk beschikbaar. Het rotatieniveau van de voorraad (in dagen) is strategische informatie. Dit maakt het mogelijk om duidelijk te bepalen welke artikelen prioritair verkocht moeten worden en voor welke artikelen het minimumvoorraadniveau moet worden verlaagd. Een hoge rotatie betekent een laag geïmmobiliseerd kapitaal (de voorraad) voor een hoge rendabiliteit.
De voorraadmomentopname wordt weergegeven per artikel, maar ook samengevat per groeperingssleutel (familie, type, groep, subgroep). De maandelijkse detailgegevens kunnen na verloop van tijd automatisch worden verwijderd om schijfruimte te besparen, terwijl de samenvattingen per familie, type en groep behouden blijven.
Met de module “ioi Period stock value” bieden wij een aanpak voor voorraadwaardering die bijzonder gewaardeerd wordt door professionals in financiën en bedrijfsaudit. De variatie in hoeveelheid en waarde van de voorraad wordt per site berekend door de historische opvolging, periode per periode, van alle gewaardeerde inkomende en uitgaande voorraadbewegingen.
Documenten zoals ontvangstbonnen en leveringsbonnen, die binnen de boekhoudkundige periodes worden geplaatst, worden gebruikt als berekenings- en bewijsstukken voor de voorraadvariatie. Deze uiterst rigoureuze methode zorgt ervoor dat financieel directeurs, auditors, bestuurders en aandeelhouders dezelfde visie delen.
Het is mogelijk om een document in een andere periode te plaatsen dan de datum van het document, mits specifieke rechten. Bijvoorbeeld: een laattijdige ontvangstbon die in de huidige maand wordt ingevoerd, terwijl de effectieve lossing twee dagen eerder in de vorige maand plaatsvond.
Om deze waardering te beveiligen, biedt het systeem rechten voor het openen en sluiten van periodes, zodat elke manipulatie kan worden geblokkeerd zodra de resultaten zijn geproduceerd.
Met Silicon ioi beschikt u over verschillende methodes voor voorraadwaardering: de klassieke gewogen gemiddelde kostprijs, de laatste prijs (parallel beheerd), maar ook een FIFO-opbouw (First In, First Out).
Voor artikelen die per lot of serienummer worden beheerd, wordt de aankoop- of productiekost opgeslagen per lot en per serienummer. Werkt u met technische dossiers of productie op bestelling, dan bieden wij een toewijzing van aankopen in directe kostprijs aan. Niets is nauwkeuriger, controleerbaarder en beter verifieerbaar.
Voor productie is het mogelijk om te verplichten dat alle materialen en prestaties geïntegreerd worden vóór de voorraadinslag. Zo blijft uw kostprijs exact.
Dat is volkomen begrijpelijk. We zien steeds vaker klanten overstappen van een waardering op basis van gemiddelde kostprijs naar een waardering op basis van de laatste aankoopprijs. Waarom? Omdat de markt zeer dynamisch is, en werken met een voorraadwaarde gebaseerd op het verleden u de indruk kan geven dat u performant bent, terwijl de marktprijzen stijgen en u in werkelijkheid uw verkoopprijzen moet aanpassen. Een dalende aankoopprijs heeft omgekeerde, maar gelijkaardige effecten.
Silicon ioi biedt u de mogelijkheid om parallel met beide methodes te werken: de gemiddelde waarde én de laatste aankoopprijs.
Het begrip rendabiliteit is essentieel binnen een onderneming. Zodra u offertes opstelt, bewaart het ERP-systeem Silicon ioi de kostprijs van een artikel in elke verkooplijn. Hierdoor krijgt u onmiddellijk inzicht in de marge of de toegevoegde waarde van elke offerte.
Een waarschuwingssysteem voor lage marges helpt verkopers bij hun commerciële beslissingen. Zodra de verkoop wordt bevestigd, wordt de opgeslagen marge bijgewerkt in de bestelling, vervolgens in de leveringen en in de facturatie. Dankzij deze historische opvolging van kosten binnen de verkoopketen kunt u de gerealiseerde toegevoegde waarde van uw onderneming dagelijks opvolgen.
Een reeks standaardrapporten en grafieken is beschikbaar. Bij prijsupdates kunt u nieuwe marges corrigeren en verspreiden die moeten worden toegepast op documenten binnen duidelijk bepaalde datumbereiken. Zo beschikt u over een hulpmiddel dat relevant blijft, zelfs in veranderende marktomstandigheden.
Wij zijn een onderneming met meerdere exploitatievestigingen en voorraadbeheer op elke site. Silicon ioi maakt het mogelijk om deze voorraden afzonderlijk te beheren. U krijgt een volledig overzicht van de magazijnen van elke site en de voorraadwaardering wordt per site berekend.
Voor bewegingen tussen magazijnen binnen éénzelfde site worden transfers gebruikt. Deze transfers kunnen worden uitgevoerd met draagbare mobiele scanners die verbonden zijn via WiFi of 5G. Transfers tussen sites verlopen via intersite-leveringsbonnen en ontvangstbonnen. Deze documenten kunnen eveneens door magazijniers met mobiele scanners worden aangevuld.
De JIT-motor (Just in Time) kan automatisch “spiegel”-bestelbonnen tussen sites genereren. Een interne leveranciersbestelling naar een andere site genereert automatisch een interne klantenbestelling op de andere site. Binnen deze intersite-transfers kunt u zelf de waarderingsregels bepalen, bijvoorbeeld het gebruik van de kostprijs verhoogd met een marge.
Inkopen is een vak op zich. Goed aankopen verhoogt uw rendabiliteit en uw concurrentievermogen op de markt. Daarom biedt het ERP-systeem Silicon ioi een beheer van meerdere aankoopprijzen voor uw artikelen aan. Aan elke prijs kunnen specifieke aankoopvoorwaarden en kortingen gekoppeld worden.
U kunt prijzen of kortingen per hoeveelheid definiëren volgens de leveranciers, evenals minimale bestelhoeveelheden en veelvouden. Wat betekent het begrip “veelvouden”? Dit zijn de hoeveelheden die u kunt bestellen zodra u de minimumhoeveelheid overschrijdt. Voorbeeld: de minimumhoeveelheid is 12 en het veelvoud is 6. U kunt dan 12, vervolgens 18, 24, enzovoort bestellen.
Het is eveneens verstandig om een voorkeursleverancier te definiëren, terwijl de andere leveranciers als alternatieve leveranciers worden beschouwd. Van leverancier tot leverancier kunnen referenties verschillen. Met Silicon ioi kunnen referentie, barcode of QR-code en beschrijving afzonderlijk beheerd worden. Zo bestelt u steeds met de juiste referentie, de juiste barcode en de juiste beschrijving.
Het is zeer belangrijk om de barcode van uw leverancier te registreren. Hierdoor kunt u gebruikmaken van de aangeboden Android mobiele scanners. De mobiele ontvangsttool via barcode maakt het mogelijk om de bestelling terug te vinden en uw voorraad correct te waarderen vanaf de binnenkomst in het magazijn.
Wanneer u aankoopt bij een nieuwe leverancier, via een prijsvraag of een bestelling, kunt u het ERP-systeem Silicon ioi vragen om deze nieuwe leverancier automatisch op te slaan in de aankoopcatalogi. Zo wordt hij eenvoudig beschikbaar voor toekomstige bestellingen.
Het is eveneens mogelijk om een automatische update van de verkoopprijs te activeren wanneer de aankoopprijs verandert. Uw prijslijsten worden zo dynamisch beheerd.
Als u bovendien de door Silicon ioi aangeboden e-shop hebt geïmplementeerd, wordt de prijsupdate automatisch uitgevoerd vanaf nieuwe leveranciersbestellingen.
Veel mogelijkheden hebben om aankoopprijzen te beheren kan zeer interessant zijn, maar bij de opstart biedt Silicon ioi u de mogelijkheid om eenvoudig te werken met één aankoopprijs, één marge en één verkoopprijs. Eenvoudig, efficiënt en zonder onnodige complexiteit.
Het systeem zal automatisch, zonder extra werklast, een catalogus met meerdere leveranciersprijzen en een catalogus met verkoopprijzen onder verschillende voorwaarden aanmaken. Zo bent u meteen klaar om later met meer finesse uw aankopen en verkopen te beheren.
Ook de gegevensimport wordt vereenvoudigd: één referentie, één beschrijving, één aankoopprijs en één verkoopprijs volstaan om operationeel te zijn.
De juiste verkoopprijs hanteren maakt het mogelijk om uw verkoop te verhogen terwijl uw marge behouden blijft. Silicon ioi biedt een schaalbare configuratie die meegroeit met uw behoeften. De eenvoudigste aanpak bestaat erin om rechtstreeks in de artikelkaart een verkoopprijs exclusief of inclusief btw te definiëren.
De e-shop kan onmiddellijk worden opgestart zodra u een classificatie hebt gedefinieerd en enkele afbeeldingen hebt toegevoegd. Marktprijzen evolueren voortdurend en uw leveranciers sturen regelmatig prijsupdates door. Na de import van deze nieuwe tarieven kunt u de geïntegreerde tools gebruiken om uw marges en verkoopprijzen opnieuw te definiëren.
Mijn activiteit is gestructureerd of seizoensgebonden en ik wil mijn prijslijsten vooraf voorbereiden met een activatie op een specifieke datum. Met Silicon ioi kan ik vertrekken van een bestaande prijslijst en een nieuwe verkoopcatalogus aanmaken door de marges aan te passen.
Ik kies de omschakeldatum en automatisch worden de nieuwe tarieven toegepast. De omschakeling gebeurt per verkoopdagboek, waardoor verschillende datums per land of regio mogelijk zijn. Ik kan deze tarieven ook toepassen voor een bepaalde periode en daarna automatisch terugkeren naar de standaardtarieven.
Hoeveelheidskortingen zijn een uitstekende verkoophefboom. Met Silicon ioi kunt u kortingen definiëren die aangepast zijn aan het aankoopgedrag van uw klanten.
Voorbeelden:
- Vanaf 10 stuks: 15% korting in plaats van 10%
- 4% extra korting boven op de 10%
- Vaste korting van -2€
- Prijsverlaging van 12€ naar 9€
Sommige hoeveelheidskortingen zijn niet altijd geschikt. Voor een meer ecologisch verantwoorde aanpak bieden wij een verkoopstimulerende oplossing zonder overconsumptie te veroorzaken, door kortingen toe te passen op basis van een totaal aankoopbedrag binnen een productcategorie.
Voorbeeld: de aankoop van een stofzuiger en bijhorende accessoires maakt het mogelijk een drempel te bereiken die recht geeft op een korting. Dit type korting stimuleert nuttige en coherente aankopen.
Met Silicon ioi wordt dit mechanisme beheerd via waardedrempels per productcategorie. In de e-shop wordt het resterende bedrag om de drempel te bereiken automatisch weergegeven.
Een product kan per stuk of in verpakkingen (6, 12, …) verkocht worden. Elke verpakking heeft zijn eigen barcode. Met Silicon ioi wordt slechts één prijs beheerd, terwijl de hoeveelheden automatisch worden aangepast tijdens het scannen.
Voorbeelden:
- Scan van een verpakking van 6 → hoeveelheid = 6
- Nieuwe scan → hoeveelheid = 12
- Toevoeging van één stuk → hoeveelheid = 13
Om efficiënt te blijven, moet het eenvoudig blijven. Vermijden dat ik mijn eigen etiketten met referenties moet aanbrengen en in plaats daarvan de barcode van mijn leverancier gebruiken, bespaart heel wat handelingen en etiketteringsfouten. Bijvoorbeeld: uw leverancier heeft een EAN13-barcode op de productverpakking geplaatst, dus waarom die niet rechtstreeks gebruiken?
Het ERP-systeem Silicon ioi ondersteunt dit standaard. In sommige gevallen behoudt u echter uw eigen verkoopreferentie terwijl u van leverancier verandert afhankelijk van de aangeboden prijzen. U hebt dan in uw magazijn of winkelrekken producten die onder dezelfde naam verkocht worden, maar met verschillende barcodes.
Silicon ioi laat u toe om zoveel barcodes te beheren als u wenst voor scanning aan de verkoop. Om uw referenties te beveiligen, controleert het systeem bij het toevoegen van een nieuwe barcode of deze niet reeds op een ander artikel gebruikt wordt. Dit systeem werkt eveneens met de Android mobiele scanners die door Silicon ioi worden aangeboden.
Dit dekt een andere behoefte: het beheren van garanties op artikelen met serienummers zonder administratieve zwaarte.
Traceerbaarheid voor steeds meer artikelen is noodzakelijk, soms zelfs verplicht, om de veiligheid en kwaliteit van producten te garanderen. In een ERP zoals Silicon ioi gebeurt dit normaal via een beheer per lot of per serienummer. Deze functies zijn standaard beschikbaar.
Toch kan deze werkwijze zwaar zijn op administratief en logistiek vlak. Ze vereist extra nauwkeurigheid en werk, wat snel belastend kan worden. Daarom biedt Silicon ioi een methode aan die bekendstaat als late traceerbaarheid.
Met deze methode moet u lot- of serienummers pas definiëren bij de levering en niet bij de ontvangst. Dit betekent dat de fysieke traceerbaarheid (buiten het informaticasysteem) binnen uw onderneming correct moet worden uitgevoerd bij ontvangst van de goederen. Als dit gerespecteerd wordt, blijft uw traceerbaarheid geldig.
Opgelet: in bepaalde sectoren bestaan verplichtingen rond digitale traceerbaarheid om een volledig traceerbare, strikte, permanente en auditeerbare stroom te garanderen. In dat geval is deze methode van late traceerbaarheid niet toepasbaar. Informeer u dus volgens uw sector. Voorbeelden van niet-compatibele sectoren zijn farmaceutische, medische of militaire producten.
Praktisch voorbeeld om de door Silicon ioi voorgestelde late traceerbaarheid beter te begrijpen: ik verkoop boormachines en wil weten welke serienummers verkocht werden, met de verkoopdatum en de gekoppelde klant. In het ERP-systeem Silicon ioi activeer ik de optie “late traceerbaarheid” op het artikel. Alle aankoop- en voorraadactiviteiten blijven identiek aan die van een standaardartikel. Het enige verschil is dat het systeem bij levering vraagt om het verkochte serie- of lotnummer op te geven. Zonder deze informatie is het onmogelijk om te leveren of een toonbankverkoop uit te voeren.
In Silicon ioi kunt u deze serie- of lotnummers terugvinden in eerdere leveringen, waardoor garantiebheer mogelijk wordt. Als uw leverancier een defect product meldt met een lijst van serie- of lotnummers, weet u onmiddellijk aan welke klanten deze producten verkocht werden en kunt u een terugroepactie organiseren.
Om nog verder te gaan: als uw leverancier leveringsbonnen met serie- of lotnummers bezorgt, kunt u deze documenten scannen en koppelen aan uw ontvangstbonnen in het ERP. Dankzij geïndexeerd zoeken in deze PDF’s vindt u eenvoudig de betrokken ontvangsten terug.
Deze methode verhoogt de efficiëntie bij goederenontvangst. U hoeft niet alle serienummers bij ontvangst in te voeren (stel u voor dat u pallets moet openen om honderden referenties in te voeren). Ook bij interne verplaatsingen hoeft u niet elk verplaatst serienummer afzonderlijk te identificeren.
