Avec le module « ioi stock stamp », vous disposez d’une empreinte automatique de vos quantités et valeurs de stock tous les mois. Un clic suffit pour activer cette fonctionnalité. Vous avez ainsi une vue historique instantanée de vos quantités et valeurs de stock. Très pratique pour les analyses et pour revoir mois par mois vos évolutions. Simple, pratique et sans discussion.
Un calcul de rotation de stock est également immédiatement disponible. Le niveau de rotation des stocks (en jours) est une information stratégique. Cela permet d’envisager clairement le choix des articles à vendre et ceux pour lesquels il faut diminuer le niveau de stock minimum. Une rotation élevée signifie un capital immobilisé faible (le stock) pour une rentabilité forte.
L’empreinte du stock est présentée article par article, mais aussi de manière résumée par clé de regroupement (famille, type, groupe, sous-groupe). Le détail mois par mois peut être supprimé automatiquement après un certain temps afin de ne pas pénaliser l’espace disque, tout en conservant les résumés par famille, type et groupe.
Avec le module « ioi Period stock value », nous proposons une approche de valorisation du stock qui séduit les professionnels de la finance et de l’audit d’entreprise. La variation de quantité et de valeur du stock est calculée par site, par le parcours historique période par période de tous les documents d’entrée et de sortie de stock valorisés.
Les pièces, telles que les bons de réception et les bons de livraison, placées dans les périodes comptables, sont utilisées comme éléments de calcul et de preuve de la variation du stock. Cette méthode ultra rigoureuse permet de mettre tous les directeurs financiers, auditeurs, administrateurs et actionnaires d’accord.
Le placement d’un document dans une période qui ne correspond pas à la date du document est possible, avec des privilèges spécifiques. Exemple : un document de réception tardif passé dans le mois, alors que le déchargement effectif a été réalisé deux jours avant, dans le mois précédent.
Pour sécuriser cette valorisation, le système propose des privilèges d’ouverture et de fermeture de période, permettant de bloquer toute manipulation une fois les résultats produits.
Avec Silicon ioi, vous disposez de plusieurs méthodes de valorisation du stock : le coût moyen pondéré classique, le dernier prix (en parallèle), mais aussi un empilement FIFO (First In, First Out).
Pour les articles gérés par lot ou par numéro de série, le coût d’acquisition ou de production est mémorisé par lot et par numéro de série. Si vous travaillez sur des dossiers techniques ou des réalisations à la commande, nous proposons une imputation des achats en coût direct. Rien de plus précis, contrôlable et vérifiable. Pour les productions, il est possible d’imposer que toutes les matières et prestations soient intégrées avant les entrées en stock. Votre coût sera ainsi exact.
C’est tout à fait compréhensible. De plus en plus, nous observons des clients qui basculent du coût moyen vers une valorisation au dernier prix d’acquisition. Pourquoi ? Parce que le marché est très mobile, et travailler avec une valeur de stock basée sur le passé peut vous faire croire que vous êtes performant, alors que les prix du marché augmentent et que vous devez en réalité adapter vos prix. La situation d’un prix d’acquisition en diminution a des effets inverses, mais similaires. Silicon ioi vous propose de travailler en parallèle avec les deux : la valeur moyenne et le dernier prix.
La notion de rentabilité est importante dans une entreprise. Dès que vous réalisez des offres, l’ERP Silicon ioi mémorise le coût d’un article dans chaque ligne de vente. Cela permet d’avoir une analyse immédiate de la marge ou de la valeur ajoutée de chaque offre.
Un système d’alerte de marge basse permet de guider les commerciaux dans leurs ventes. Lorsque la vente est conclue, dans la commande, la mémorisation de la marge est mise à jour, et ainsi de suite dans les livraisons et la facturation. Cette situation historique des coûts dans la chaîne de vente vous permet de surveiller au jour le jour la valeur ajoutée réalisée par votre entreprise.
Un ensemble de rapports et de graphiques standards est à disposition. Si vous avez des mises à jour de tarifs, vous savez corriger et diffuser de nouvelles marges à considérer dans les documents pour des intervalles de dates bien précis. Cela vous permet de disposer d’un outil qui reste pertinent, même dans des situations de changement.
Nous sommes une entreprise qui possède plusieurs sites d’exploitation avec des gestions de stock sur chaque site. Silicon ioi vous propose de gérer ces stocks distinctement. Vous avez une visibilité sur les entrepôts de chaque site et la valorisation des stocks est calculée par site.
Pour les mouvements entre entrepôts sur un site, cela se réalise via des transferts. Ces transferts peuvent être effectués avec des scanners mobiles portables connectés en WiFi ou en 5G. Les transferts entre sites se font via des bons de livraison et des bons de réception inter-sites. Ces documents peuvent également être complétés par les magasiniers avec des scanners mobiles.
Le moteur JIT (Just in Time) peut provoquer la génération de bons de commande « miroir » entre les sites. Une commande fournisseur (interne) vers un autre site provoquera un bon de commande client (interne) sur l’autre site. Dans ces transferts inter-sites, vous pouvez choisir quelles sont les règles de valorisation, par exemple, utiliser le prix coûtant augmenté d’une marge.
Acheter est un métier en soi. Bien acheter fait progresser votre rentabilité et votre compétitivité sur le marché. C’est pourquoi l’ERP Silicon ioi vous propose une gestion multi-prix d’achat de vos articles. À chaque prix correspondent des conditions d’achat et des remises.
Vous pouvez définir des prix ou des remises par quantités selon les fournisseurs, ainsi que des quantités minimales par commande et des multiples. Que signifie la notion de multiples ? Il s’agit des quantités que vous pouvez commander si vous souhaitez dépasser la quantité minimale. Exemple : la quantité minimale est de 12 et le multiple est de 6. Vous pouvez commander 12, puis 18, 24, etc.
Il est également judicieux de définir un fournisseur préféré, les autres devenant des fournisseurs alternatifs. D’un fournisseur à l’autre, la référence peut changer. Avec Silicon-ioi, la référence, le code-barres ou QR code ainsi que la description peuvent être distincts. Vous commandez ainsi avec la bonne référence, le bon code-barres et la bonne description.
Il est très important de référencer le code-barres de votre fournisseur. Vous pouvez ainsi utiliser les scanners mobiles Android proposés. L’outil de réception mobile par code-barres permet de retrouver la commande et de valoriser correctement votre stock dès l’entrée en entrepôt.
Lorsque vous achetez chez un nouveau fournisseur, par une demande de prix ou par une commande, vous pouvez demander à l’ERP Silicon ioi de mémoriser automatiquement ce nouveau fournisseur dans les catalogues d’achat. Il sera ainsi facilement accessible pour de futures commandes. Il est également possible d’activer une mise à jour automatique du prix de vente si le prix d’achat vient à changer. Vos tarifs deviennent ainsi dynamiques.
Si, en plus, vous avez mis en place l’e-shop proposé par Silicon ioi, la mise à jour des tarifs est automatisée dès les nouvelles commandes fournisseurs.
Avoir de nombreuses possibilités pour gérer les prix d’achat peut être très intéressant, mais lors d’un démarrage, Silicon ioi vous propose de travailler simplement avec un prix d’achat, une marge et un prix de vente. C’est simple, efficace et vous démarrez sans complexité.
Le système va automatiquement, sans charge de travail supplémentaire, créer un catalogue de prix multi-fournisseurs ainsi qu’un catalogue de prix de vente multi-conditions. Vous êtes ainsi immédiatement prêt à évoluer avec plus de finesse dans vos achats et vos ventes. L’importation des données est également simplifiée : une référence, une description, un prix d’achat et un prix de vente suffisent pour être opérationnel.
Avoir le juste prix de vente permet d’augmenter vos ventes tout en conservant votre marge. Silicon ioi propose un paramétrage évolutif selon vos besoins. Le plus simple consiste à définir directement dans la fiche article un prix de vente hors TVA ou TVA comprise.
L’e-shop peut démarrer immédiatement dès que vous avez défini une classification et ajouté quelques images. Les prix du marché évoluent et vos fournisseurs proposent des mises à jour tarifaires. Après importation de ces nouveaux tarifs, vous pouvez utiliser les outils intégrés pour redéfinir vos marges et vos prix de vente.
Mon activité est structurée ou saisonnière, et je souhaite préparer mes tarifs à l’avance avec une activation à une date précise. Avec Silicon ioi, je peux me baser sur une liste de prix et créer un nouveau catalogue de vente en ajustant les marges.
Je choisis la date de basculement, et automatiquement, les nouveaux tarifs sont appliqués. Le basculement se fait par journal de vente, ce qui permet de différencier les dates selon les pays ou régions. Je peux également appliquer ces tarifs sur une période définie, puis revenir aux tarifs standards.
Les remises par quantités sont un excellent levier de vente. Avec Silicon ioi, vous pouvez définir des remises adaptées au comportement de vos clients.
Exemples :
- À partir de 10 pièces, remise de 15 % au lieu de 10 %
- 4 % de remise en plus des 10%
- Remise fixe de -2€
- Prix passant de 12€ à 9€
Certaines remises par quantités ne sont pas toujours adaptées. Pour une approche plus écoresponsable, nous avons une solution d’incitation à la vente sans provoquer une surconsommation en proposant des remises basées sur un montant global d’achat dans une catégorie d’articles.
Exemple : l’achat d’un aspirateur et de ses accessoires permet d’atteindre un seuil donnant droit à une remise. Ce type de remise favorise des achats utiles et cohérents.
Avec Silicon ioi, ce mécanisme est géré par des seuils de valeur commandée par catégorie. Sur l’e-shop, le montant restant à atteindre est affiché automatiquement.
Un produit peut être vendu à l’unité ou en lots (6, 12…). Chaque conditionnement possède son propre code-barres. Avec Silicon ioi, un seul prix est géré, et les quantités sont adaptées automatiquement lors du scan.
Exemples :
- Scan d’un pack de 6 → quantité = 6
- Nouveau scan → quantité = 12
- Ajout d’une unité → quantité = 13
Pour être efficace, il faut rester simple. Éviter de devoir mettre une étiquette avec mes propres références et plutôt utiliser le code à barres de mon fournisseur me fait économiser pas mal de manipulations et d’erreurs d’étiquetage. Par exemple : votre fournisseur a placé un code à barres de type EAN 13 sur l’emballage du produit, autant l’utiliser.
L’ERP Silicon ioi permet de le faire en standard. Mais, dans certains cas, vous conservez votre référence de vente tout en changeant de fournisseur, selon les prix proposés. Vous aurez alors dans votre entrepôt ou vos rayons de vente des produits vendus sous un même nom, mais avec des codes à barres différents.
Silicon ioi vous permet d’avoir autant de codes à barres que vous le désirez pour le scanning à la vente. Pour sécuriser vos références, le système vérifie à l’ajout d’un nouveau code à barres que celui-ci n’est pas déjà utilisé ailleurs sur un autre article. Ce système est également actif avec les scanners mobiles Android proposés par Silicon ioi.
Ceci recouvre un autre besoin : gérer des garanties sur des articles avec des numéros de série sans lourdeur.
La gestion de la traçabilité sur de plus en plus d’articles est devenue nécessaire, voire obligatoire, pour garantir la sécurité et la qualité des produits. Cette gestion se fait normalement dans un ERP comme Silicon ioi avec une gestion par lot ou par numéro de série. Ces fonctions sont disponibles en standard.
Cependant, cette gestion peut être fastidieuse en administration et en logistique. Elle implique une rigueur et un travail supplémentaires qui peuvent devenir rebutants. Silicon ioi propose une méthode dite de traçabilité tardive.
Cette méthode vous oblige à définir les numéros de lots ou de série à la livraison, et non à la réception. Cela implique que la traçabilité soit physiquement réalisée (hors système informatique) dans votre entreprise au moment de la réception des articles. Si cela est respecté, votre traçabilité reste valide.
Attention : dans certains métiers, il existe des obligations de traçabilité informatisée afin de garantir un flux tracé, rigoureux, permanent et auditable. Si c’est votre cas, cette méthode de traçabilité tardive n’est pas applicable. Renseignez-vous selon votre secteur. Exemples de cas non compatibles : produits pharmaceutiques, médicaux ou militaires.
Exemple pratique pour bien comprendre la traçabilité tardive proposée par Silicon ioi : Je vends des foreuses et je souhaite savoir quels sont les numéros de série des foreuses vendues, avec la date de vente et le client associé. Dans l’ERP Silicon ioi, je coche l’option « traçabilité tardive » sur l’article. Toute l’activité d’achat et de stockage reste identique à celle d’un article standard. La seule différence est qu’au moment de la livraison, le système me demande de spécifier le numéro de série ou de lot vendu. Sans cette information, il est impossible de livrer ou de faire une vente comptoir.
Dans Silicon ioi, vous pouvez retrouver ces numéros de série ou de lot dans les livraisons passées, ce qui permet de gérer les garanties. Si votre fournisseur signale un produit défectueux avec une liste de numéros de série ou de lots, vous savez immédiatement à quels clients ces produits ont été vendus et pouvez organiser leur rappel.
Pour aller plus loin, si votre fournisseur fournit des bons de livraison avec les numéros de série ou de lot, vous pouvez scanner ces documents et les associer à vos bons de réception dans l’ERP. Grâce à une recherche indexée dans ces PDF, vous retrouvez facilement les réceptions concernées.
Cette méthode permet d’être plus efficace à la réception des marchandises. Vous évitez d’encoder tous les numéros de série à la réception (imaginez devoir ouvrir des palettes pour encoder des centaines de références). De même, lors des déplacements internes, vous n’avez pas à identifier chaque numéro de série déplacé.
