Mit dem Modul „ioi stock stamp“ verfügen Sie jeden Monat automatisch über eine Bestandsaufnahme Ihrer Lagermengen und Lagerwerte. Ein Klick genügt, um diese Funktion zu aktivieren. Dadurch erhalten Sie sofort eine historische Übersicht Ihrer Lagermengen und Lagerwerte. Sehr praktisch für Analysen und um Ihre Entwicklungen Monat für Monat nachzuvollziehen. Einfach, praktisch und ohne Diskussionen.
Eine Berechnung der Lagerumschlagshäufigkeit ist ebenfalls sofort verfügbar. Das Niveau der Lagerrotation (in Tagen) ist eine strategische Kennzahl. Dadurch lässt sich klar erkennen, welche Artikel bevorzugt verkauft werden sollten und bei welchen Artikeln der Mindestlagerbestand reduziert werden muss. Eine hohe Umschlagshäufigkeit bedeutet gering gebundenes Kapital (Lagerbestand) bei hoher Rentabilität.
Die Lagerbestandsaufnahme wird artikelweise dargestellt, aber auch zusammengefasst nach Gruppierungsschlüsseln (Familie, Typ, Gruppe, Untergruppe). Die monatlichen Detaildaten können nach einer gewissen Zeit automatisch gelöscht werden, um Speicherplatz zu sparen, während die Zusammenfassungen nach Familie, Typ und Gruppe erhalten bleiben.
Mit dem Modul „ioi Period stock value“ bieten wir einen Ansatz zur Lagerbewertung, der insbesondere Finanz- und Unternehmensprüfungsprofis überzeugt. Die Veränderung von Menge und Wert des Lagerbestands wird standortbezogen berechnet, indem alle bewerteten Lagerein- und -ausgänge historisch Periode für Periode nachvollzogen werden.
Dokumente wie Wareneingangs- und Lieferscheine, die den Buchungsperioden zugeordnet sind, dienen dabei als Berechnungs- und Nachweiselemente für die Lagerveränderung. Diese äußerst strenge Methode ermöglicht es, Finanzdirektoren, Wirtschaftsprüfer, Verwaltungsräte und Aktionäre auf einen gemeinsamen Standpunkt zu bringen.
Es ist möglich, ein Dokument mit speziellen Berechtigungen einer anderen Periode zuzuordnen als dem tatsächlichen Dokumentdatum. Beispiel: Ein verspäteter Wareneingang wird im aktuellen Monat verbucht, obwohl die tatsächliche Entladung bereits zwei Tage zuvor im vorherigen Monat stattgefunden hat.
Zur Absicherung dieser Bewertung bietet das System Berechtigungen zum Öffnen und Schließen von Perioden, wodurch jede nachträgliche Manipulation blockiert werden kann, sobald die Ergebnisse erstellt wurden.
Mit Silicon ioi stehen Ihnen mehrere Methoden der Lagerbewertung zur Verfügung: der klassische gewichtete Durchschnittspreis, der letzte Preis (parallel verwaltet) sowie eine FIFO-Verwaltung (First In, First Out).
Für Artikel, die chargen- oder seriennummernbezogen verwaltet werden, werden die Beschaffungs- oder Produktionskosten pro Charge und pro Seriennummer gespeichert. Wenn Sie mit technischen Projekten oder auftragsbezogener Fertigung arbeiten, bieten wir eine direkte Kostenzuordnung der Einkäufe an. Nichts ist präziser, kontrollierbarer und besser nachvollziehbar.
Für die Produktion kann vorgeschrieben werden, dass alle Materialien und Leistungen vor der Einlagerung vollständig integriert werden müssen. Dadurch bleibt Ihre Kostenkalkulation exakt.
Das ist vollkommen verständlich. Immer mehr Kunden wechseln von einer Bewertung auf Basis des Durchschnittspreises zu einer Bewertung auf Basis des letzten Einkaufspreises. Warum? Weil der Markt sehr dynamisch ist und eine Lagerbewertung auf Basis vergangener Preise den Eindruck vermitteln kann, dass Sie profitabel arbeiten, obwohl die Marktpreise steigen und Sie Ihre Verkaufspreise eigentlich anpassen müssten. Sinkende Einkaufspreise haben umgekehrte, aber vergleichbare Auswirkungen.
Silicon ioi ermöglicht es Ihnen, parallel mit beiden Methoden zu arbeiten: dem Durchschnittswert und dem letzten Einkaufspreis.
Die Rentabilität ist ein wesentlicher Faktor in einem Unternehmen. Sobald Sie Angebote erstellen, speichert das ERP-System Silicon ioi die Kosten eines Artikels in jeder Verkaufszeile. Dadurch erhalten Sie sofort eine Analyse der Marge oder der Wertschöpfung jedes Angebots.
Ein Warnsystem für niedrige Margen unterstützt die Vertriebsmitarbeiter bei ihren Verkaufsentscheidungen. Sobald der Verkauf abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Marge in der Bestellung aktualisiert und anschließend in den Lieferungen sowie in der Fakturierung weitergeführt. Diese historische Kostenverfolgung innerhalb der Verkaufskette ermöglicht es Ihnen, die täglich erzielte Wertschöpfung Ihres Unternehmens genau zu überwachen.
Eine Reihe von Standardberichten und Grafiken steht zur Verfügung. Bei Preisaktualisierungen können Sie neue Margen anpassen und für genau definierte Zeiträume in den Dokumenten anwenden. Dadurch verfügen Sie über ein Werkzeug, das auch in Veränderungssituationen relevant bleibt.
Wir sind ein Unternehmen mit mehreren Betriebsstandorten und eigener Lagerverwaltung auf jedem Standort. Silicon ioi ermöglicht es Ihnen, diese Lagerbestände getrennt zu verwalten. Sie erhalten eine Übersicht über die Lager jedes Standorts und die Lagerbewertung wird standortbezogen berechnet.
Bewegungen zwischen Lagern innerhalb eines Standorts werden über Umlagerungen abgewickelt. Diese Umlagerungen können mit tragbaren mobilen Scannern durchgeführt werden, die über WiFi oder 5G verbunden sind. Transfers zwischen Standorten erfolgen über standortübergreifende Lieferscheine und Wareneingangsbelege. Auch diese Dokumente können von Lageristen mit mobilen Scannern ergänzt werden.
Die JIT-Engine (Just in Time) kann automatisch „Spiegel“-Bestellungen zwischen Standorten erzeugen. Eine interne Lieferantenbestellung an einen anderen Standort erzeugt automatisch eine interne Kundenbestellung am Zielstandort. Für diese standortübergreifenden Transfers können Sie die Bewertungsregeln frei definieren, beispielsweise die Verwendung des Selbstkostenpreises zuzüglich einer Marge.
Einkaufen ist ein Beruf für sich. Gute Einkaufsentscheidungen steigern Ihre Rentabilität und Ihre Wettbewerbsfähigkeit am Markt. Deshalb bietet das ERP-System Silicon ioi eine Verwaltung mehrerer Einkaufspreise für Ihre Artikel an. Jedem Preis können bestimmte Einkaufsbedingungen und Rabatte zugeordnet werden.
Sie können Preise oder Rabatte mengenabhängig nach Lieferanten definieren sowie Mindestbestellmengen und Vielfache festlegen. Was bedeutet der Begriff „Vielfache“? Dabei handelt es sich um die Mengen, die Sie bestellen können, sobald die Mindestmenge überschritten wird. Beispiel: Die Mindestmenge beträgt 12 und das Vielfache 6. Sie können somit 12, anschließend 18, 24 usw. bestellen.
Es ist außerdem sinnvoll, einen bevorzugten Lieferanten festzulegen, während andere als alternative Lieferanten geführt werden. Je nach Lieferant können sich Referenzen unterscheiden. Mit Silicon ioi können Referenz, Barcode oder QR-Code sowie Beschreibung getrennt verwaltet werden. Dadurch bestellen Sie stets mit der richtigen Referenz, dem richtigen Barcode und der richtigen Beschreibung.
Es ist sehr wichtig, den Barcode Ihres Lieferanten zu hinterlegen. Dadurch können Sie die angebotenen Android-Mobilscanner verwenden. Das mobile Wareneingangstool per Barcode ermöglicht es, die Bestellung wiederzufinden und Ihren Lagerbestand bereits beim Wareneingang korrekt zu bewerten.
Wenn Sie bei einem neuen Lieferanten einkaufen, sei es über eine Preisanfrage oder eine Bestellung, können Sie das ERP-System Silicon ioi so konfigurieren, dass dieser neue Lieferant automatisch in den Einkaufskatalogen gespeichert wird. Dadurch steht er für zukünftige Bestellungen sofort zur Verfügung.
Es ist ebenfalls möglich, eine automatische Aktualisierung des Verkaufspreises zu aktivieren, sobald sich der Einkaufspreis ändert. Ihre Preislisten werden dadurch dynamisch verwaltet.
Wenn Sie zusätzlich den von Silicon ioi angebotenen E-Shop eingerichtet haben, erfolgt die Preisaktualisierung automatisch anhand neuer Lieferantenbestellungen.
Viele Möglichkeiten zur Verwaltung von Einkaufspreisen können sehr interessant sein, doch beim Einstieg bietet Silicon ioi Ihnen die Möglichkeit, einfach mit einem Einkaufspreis, einer Marge und einem Verkaufspreis zu arbeiten. Einfach, effizient und ohne unnötige Komplexität.
Das System erstellt automatisch und ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand einen Katalog mit mehreren Lieferantenpreisen sowie einen Katalog mit Verkaufspreisen unter verschiedenen Bedingungen. Dadurch sind Sie sofort bereit, Ihre Einkaufs- und Verkaufsprozesse später noch präziser weiterzuentwickeln.
Auch der Datenimport wird vereinfacht: Eine Referenz, eine Beschreibung, ein Einkaufspreis und ein Verkaufspreis reichen aus, um sofort arbeitsfähig zu sein.
Der richtige Verkaufspreis ermöglicht es Ihnen, Ihren Umsatz zu steigern und gleichzeitig Ihre Marge zu erhalten. Silicon ioi bietet eine skalierbare Konfiguration, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. Die einfachste Lösung besteht darin, direkt im Artikelstamm einen Verkaufspreis ohne oder inklusive Mehrwertsteuer festzulegen.
Der E-Shop kann sofort gestartet werden, sobald Sie eine Klassifizierung definiert und einige Bilder hinzugefügt haben. Marktpreise entwickeln sich ständig weiter und Ihre Lieferanten stellen regelmäßig Preisaktualisierungen bereit. Nach dem Import dieser neuen Preislisten können Sie die integrierten Werkzeuge nutzen, um Ihre Margen und Verkaufspreise neu zu definieren.
Meine Tätigkeit ist strukturiert oder saisonabhängig und ich möchte meine Preislisten im Voraus vorbereiten, mit einer Aktivierung zu einem bestimmten Datum. Mit Silicon ioi kann ich auf Basis einer bestehenden Preisliste einen neuen Verkaufskatalog erstellen und dabei die Margen anpassen.
Ich wähle das Umschaltdatum aus und die neuen Preise werden automatisch angewendet. Die Umschaltung erfolgt pro Verkaufsjournal, wodurch unterschiedliche Aktivierungsdaten je nach Land oder Region möglich sind. Ich kann diese Preise auch nur für einen bestimmten Zeitraum anwenden und anschließend automatisch zu den Standardpreisen zurückkehre
Mengenrabatte sind ein hervorragender Verkaufshebel. Mit Silicon ioi können Sie Rabatte definieren, die an das Kaufverhalten Ihrer Kunden angepasst sind.
Beispiele:
- Ab 10 Stück: 15 % Rabatt statt 10 %
- 4 % zusätzlicher Rabatt zusätzlich zu den 10 %
- Fester Rabatt von -2€
- Preisreduzierung von 12€ auf 9€
Mengenrabatte sind nicht immer die beste Lösung. Für einen nachhaltigeren Ansatz bieten wir eine verkaufsfördernde Lösung an, die keine Überkonsumation erzeugt, indem Rabatte auf Basis eines Gesamtbestellwerts innerhalb einer Artikelkategorie gewährt werden.
Beispiel: Der Kauf eines Staubsaugers zusammen mit Zubehör ermöglicht das Erreichen eines Schwellenwerts, der Anspruch auf einen Rabatt gibt. Diese Art von Rabatt fördert sinnvolle und zusammenhängende Einkäufe.
Mit Silicon ioi wird dieser Mechanismus über Wertschwellen pro Artikelkategorie verwaltet. Im E-Shop wird der noch fehlende Betrag bis zum Erreichen der Schwelle automatisch angezeigt.
Ein Produkt kann einzeln oder in Verpackungseinheiten (6, 12 usw.) verkauft werden. Jede Verpackung besitzt ihren eigenen Barcode. Mit Silicon ioi wird nur ein Preis verwaltet, während die Mengen beim Scannen automatisch angepasst werden.
Beispiele:
- Scan einer 6er-Packung → Menge = 6
- Neuer Scan → Menge = 12
- Hinzufügen einer Einheit → Menge = 13
Um effizient zu bleiben, sollte alles möglichst einfach sein. Wenn ich nicht meine eigenen Etiketten mit Referenzen anbringen muss und stattdessen den Barcode meines Lieferanten verwenden kann, spare ich viele Arbeitsschritte und vermeide Etikettierungsfehler. Beispiel: Ihr Lieferant hat bereits einen EAN13-Barcode auf der Produktverpackung angebracht – warum also nicht direkt diesen verwenden?
Das ERP-System Silicon ioi unterstützt dies standardmäßig. In bestimmten Fällen behalten Sie jedoch Ihre eigene Verkaufsreferenz bei, während Sie je nach Preisangebot den Lieferanten wechseln. In Ihrem Lager oder Verkaufsregal befinden sich dann Produkte mit derselben Verkaufsbezeichnung, aber unterschiedlichen Barcodes.
Silicon ioi ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Barcodes für das Scannen im Verkauf zu verwalten. Zur Absicherung Ihrer Referenzen überprüft das System beim Hinzufügen eines neuen Barcodes automatisch, ob dieser nicht bereits einem anderen Artikel zugeordnet ist. Dieses System funktioniert ebenfalls mit den von Silicon ioi angebotenen Android-Mobilscannern.
Dies deckt ein weiteres Bedürfnis ab: die Verwaltung von Garantien für Artikel mit Seriennummern ohne unnötigen Aufwand.
Die Rückverfolgbarkeit wird für immer mehr Artikel notwendig oder sogar verpflichtend, um die Sicherheit und Qualität der Produkte zu gewährleisten. In einem ERP-System wie Silicon ioi erfolgt dies normalerweise über eine Chargenverwaltung oder über Seriennummern. Diese Funktionen sind standardmäßig verfügbar.
Allerdings kann diese Verwaltung administrativ und logistisch aufwendig sein. Sie erfordert zusätzliche Genauigkeit und Arbeitsaufwand, was schnell belastend werden kann. Deshalb bietet Silicon ioi eine sogenannte späte Rückverfolgbarkeit an.
Mit dieser Methode müssen Chargen- oder Seriennummern erst bei der Lieferung und nicht bereits beim Wareneingang definiert werden. Das bedeutet, dass die physische Rückverfolgbarkeit (außerhalb des ERP-Systems) bei der Warenannahme in Ihrem Unternehmen korrekt sichergestellt werden muss. Wenn dies eingehalten wird, bleibt Ihre Rückverfolgbarkeit gültig.
Achtung: In bestimmten Branchen bestehen gesetzliche Anforderungen an eine digitale Rückverfolgbarkeit, um einen vollständig dokumentierten, strengen, permanenten und auditierbaren Warenfluss sicherzustellen. In diesem Fall ist die Methode der späten Rückverfolgbarkeit nicht anwendbar. Informieren Sie sich daher entsprechend Ihrer Branche. Beispiele für nicht kompatible Bereiche sind pharmazeutische, medizinische oder militärische Produkte.
Praktisches Beispiel zur besseren Erklärung der von Silicon ioi angebotenen späten Rückverfolgbarkeit: Ich verkaufe Bohrmaschinen und möchte wissen, welche Seriennummern verkauft wurden, inklusive Verkaufsdatum und zugehörigem Kunden. Im ERP-System Silicon ioi aktiviere ich die Option „späte Rückverfolgbarkeit“ für den Artikel. Alle Einkaufs- und Lagerprozesse bleiben identisch mit jenen eines Standardartikels. Der einzige Unterschied besteht darin, dass das System bei der Lieferung die Eingabe der verkauften Serien- oder Chargennummer verlangt. Ohne diese Information ist weder eine Lieferung noch ein Thekenverkauf möglich.
In Silicon ioi können Sie diese Serien- oder Chargennummern in vergangenen Lieferungen wiederfinden, wodurch Garantieprozesse einfach verwaltet werden können. Meldet Ihr Lieferant ein fehlerhaftes Produkt mit einer Liste von Serien- oder Chargennummern, erkennen Sie sofort, an welche Kunden diese Produkte verkauft wurden, und können Rückrufaktionen organisieren.
Noch weitergehend: Wenn Ihr Lieferant Lieferscheine mit Serien- oder Chargennummern bereitstellt, können Sie diese Dokumente scannen und mit Ihren Wareneingangsbelegen im ERP verknüpfen. Dank der indexierten Suche innerhalb dieser PDFs finden Sie die betreffenden Wareneingänge schnell wieder.
Diese Methode erhöht die Effizienz beim Wareneingang erheblich. Sie vermeiden es, alle Seriennummern bereits beim Empfang eingeben zu müssen (stellen Sie sich vor, Paletten öffnen zu müssen, um Hunderte von Referenzen zu erfassen). Ebenso müssen bei internen Umlagerungen nicht sämtliche Seriennummern einzeln identifiziert werden.
