Voorbeeld 1 : Ik heb een verkoopafdeling en een hersteldienst. Bestellingen voor herstellingen van verkochte producten worden anders beheerd en de tarieven verschillen. Ik maak daarom een apart journaal aan voor verkoop en een ander voor herstellingen. Zo raken de herstelorders (vaak RMA genoemd) niet vermengd met de verkooporders. De hersteldienst kan de opvolging beter beheren, net zoals de hersteloffertes.
Voor de facturatie heb ik in het ERP-systeem Silicon ioi echter een routering ingesteld naar het algemene verkoopjournaal. Voor dit administratieve gedeelte gaat het namelijk om dezelfde dienst.
Voorbeeld 2 : Ik verkoop zowel nationaal als internationaal. Voor internationale verkopen werk ik via een distributeur en wordt de logistiek anders georganiseerd, met douaneformaliteiten en multimodaal transport. Bovendien verschillen de distributietarieven en volumecontracten.
Ik maak daarom een afzonderlijk journaal aan voor internationale verkopen, gescheiden van het journaal voor nationale verkopen. Dit vergemakkelijkt het beheer van bestellingen en transporten, en magazijniers weten meteen dat de verpakking anders moet gebeuren. Ik maak geen routering voor de facturatie naar het oorspronkelijke verkoopjournaal, omdat de btw- en Intrastat-regels specifiek zijn. Dit helpt mijn administratieve team bij de controle van exportregels.
De situatie is gelijkaardig bij aankopen, waar het bijvoorbeeld interessant kan zijn om een apart journaal te hebben voor investeringsaankopen die buiten de commerciële stroom vallen.
Voorbeeld 1 : Ik heb twee divisies: één voor mechanische aankopen en een andere voor elektrische en elektronische aankopen. De leveranciers zijn verschillend en de protocollen voor goederenontvangst verschillen eveneens.
