Het synchroniseren van voorraadbewegingen met digitale transacties is dé oplossing om fouten in voorraadhoeveelheden te vermijden. De magazijnier verplaatst artikelen van het ene magazijn naar het andere en registreert met zijn mobiele scanner de transactie in realtime in het ERP-systeem.
Om dit fundamentele principe van voorraadbeheer correct toe te passen, is het eveneens essentieel om etiketten voor de identificatie van artikelen binnen dezelfde synchronisatie uit te voeren. Het ERP-systeem Silicon ioi integreert de aansturing van etikettenprinters in realtime tijdens de voorbereiding of uitvoering van voorraadtransacties.
Typische voorbeelden zijn: etikettering bij goederenontvangst, bijvoorbeeld om uw eigen barcode aan te brengen voor het beheer van loten of serienummers. Een ander klassiek voorbeeld is etikettering aan het einde van of tijdens de productie van uw afgewerkte of halfafgewerkte producten.
Silicon ioi kan gebruikmaken van de lage-niveau formaatcoderingen van professionele labelprinters, zoals de ZPL-taal. Hierdoor kunt u de labelontwerptools gebruiken die beschikbaar zijn bij de printers. Het volstaat vervolgens om de ontworpen opmaakcode over te dragen, de dynamische velden te plaatsen, en u verkrijgt een ultrasnelle etikettenproductie zonder vertraging.
Het ERP-systeem Silicon ioi, als cloudsoftware, kan rechtstreeks afdrukken naar een lokaal IP-adres zonder de veiligheid van uw systeem in gevaar te brengen. Uiteraard vereist dit netwerklabelprinters met een lokaal IP-adres. Een alternatief bestaat erin om de tool QZ Tray op de werkstations te installeren. Deze tool maakt het mogelijk om via de internetbrowser afdrukwachtrijen te beheren in verbinding met het geïnstalleerde besturingssysteem (Windows of Mac).
Het afdrukken van etiketten kan per artikel worden ingesteld, zodat enkel wordt afgedrukt wat nodig is. Het is eveneens mogelijk om met meerdere etiketformaten te werken. Het systeem stuurt automatisch door naar de juiste geconfigureerde labelprinter met het correcte formaat.
Interessante opmerking: native talen zoals ZPL maken het mogelijk om specifieke bewerkingen uit te voeren, zoals het activeren van snijmessen voor etiketten of het schrijven van een serie- of lotnummer in een RFID-tag die in een etiket is geïntegreerd.
Het gebruik van alle standaarden die door de gekozen labelprinter worden ondersteund is mogelijk, zoals: Code 39, Extended Code 39, EAN 13, EAN 128, QR Code of Data Matrix.
Ja, het ERP-systeem Silicon ioi gebruikt tellers met uw EAN13- of GS1-prefix en reserveert op aanvraag een nummer voor een nieuw artikel. Zo worden de opvolging van nummerreeksen en het gebruik ervan beheerd.
Ter herinnering: het is noodzakelijk om een nummerreeks (“range”) te reserveren bij de internationale organisatie GS1. Deze organisatie kent u een unieke bedrijfsidentificatiecode toe, samen met 1.000, 10.000 of 100.000 gereserveerde nummers.
Deze EAN13-nummers zijn bedoeld voor de detailhandel. Uw retailklanten configureren en identificeren de barcode op uw verpakkingen zodat de verkooppunten het verkochte product kunnen scannen en uniek identificeren.
Op verpakkingen verschijnen steeds meer barcodes. Maar welke is de juiste? Welke is voor mij relevant? Welke moet ik scannen? Hierdoor bestaat het risico dat uw operatoren in de war raken. Dat is precies de reden waarom de EAN128-standaard werd ontwikkeld.
Deze codes zijn bijzonder interessant om foutloos scannen te garanderen. Ze hebben twee essentiële kenmerken:
- Elke barcode begint met een betekeniscode. Deze geeft aan dat wat volgt overeenkomt met:
- een artikelcode
- een hoeveelheid
- een lotnummer
- een klantreferentie
- een bestelreferentie
- een vervaldatum, enz.
- Het is mogelijk om meerdere gegevens in één enkele code te combineren. Met één scan haalt u dus meerdere gegevens op, en de volgorde van deze informatie speelt geen rol.
- artikelreferentie + verpakte hoeveelheid + collinummer
- artikelreferentie + lotnummer + productiedatum
Dit is een zeer courant geval, bijvoorbeeld bij de verkoop van lange producten zoals stalen staven of buizen. Het ERP-systeem Silicon ioi maakt het mogelijk om voor éénzelfde artikel parallel verschillende soorten eenheden te beheren.
Voorbeeld: ik heb productlengtes nodig, zoals stalen staven. Ik bestel dus meters (M) van het product, maar ik onderhandel de prijs van deze producten per kilogram (KG). Wanneer ik de benodigde meters invoer, toont het systeem automatisch de overeenkomstige kilo’s. Pas ik de kilo’s aan, dan past het systeem de meters aan. Geef ik de overeengekomen prijs per kilo in, dan berekent het systeem automatisch de prijs per meter.
Nog handiger: u kunt goederen ontvangen in meters en de ontvangen lengtes nauwkeurig controleren. Wanneer u de aankoopfactuur ontvangt, toont het ERP-systeem Silicon ioi het equivalent in kilo’s dat door de magazijnier werd ontvangen en gevalideerd.
Dit systeem, hier voorgesteld voor aankopen, bestaat in spiegelbeeld ook voor de verkoop. Zo kunt u producten verkopen met andere eenheden dan de interne behandelingseenheden. In het ERP-systeem Silicon ioi worden deze “externe eenheden” genoemd.
Opmerking: aanvullend biedt het ERP-systeem ook alternatieve eenheden aan. Hierdoor kunt u nog verder gaan in voorraadbeheer met verschillende eenheden.
