Synchroniser les mouvements de stock avec les transactions informatiques est la solution pour éviter les erreurs de quantité en stock. Le magasinier déplace des articles d’un entrepôt à un autre et, avec son scanner mobile, il enregistre dans l’ERP la transaction en temps réel.
Pour bien respecter ce principe fondamental en gestion des stocks, il est également indispensable de réaliser l’étiquetage pour l’identification des articles dans ce même synchronisme. L’ERP Silicon ioi intègre le pilotage d’étiqueteuses en temps réel lors de la préparation ou de la réalisation des transactions de stock.
Les exemples caractéristiques sont : l’étiquetage à la réception de marchandises, par exemple pour appliquer votre propre code à barres afin de gérer les lots ou les numéros de série. Un autre exemple classique est l’étiquetage en fin ou en cours de production de vos produits finis ou semi-finis.
Silicon ioi est capable d’utiliser les codifications de format d’étiquette de bas niveau des imprimantes professionnelles, comme le langage ZPL. Vous pouvez ainsi utiliser les outils de design d’étiquettes disponibles avec les imprimantes. Il suffit ensuite de transférer le code de construction ainsi conçu, de placer les champs actifs, et vous obtenez une production d’étiquettes ultra rapide, sans latence.
L’ERP Silicon ioi, en tant que logiciel cloud, est capable de faire du direct printing vers une adresse IP locale sans enfreindre la sécurité de votre système. Bien entendu, cela nécessite des étiqueteuses réseau avec adresse IP locale. Une autre alternative consiste à installer sur les postes l’outil QZ Tray. Cet outil permet de gérer, via le navigateur internet, des files d’impressions en lien avec le système d’exploitation installé (Windows ou Mac).
Les impressions d’étiquettes peuvent être conditionnées par article, afin de n’imprimer que ce qui doit l’être. Il est également possible de travailler avec plusieurs formats d’étiquettes. Le système redirige automatiquement vers la bonne étiqueteuse configurée avec le bon format.
Remarque intéressante : les langages natifs comme le ZPL permettent de réaliser des traitements spécifiques, comme l’activation de couteaux de découpe d’étiquettes ou encore l’écriture d’un numéro de série ou de lot dans un tag RFID intégré à une étiquette.
L’utilisation de tous les standards supportés par l’étiqueteuse choisie est ainsi possible, tels que : Code 39, Code 39 étendu, EAN 13, EAN 128, QR Code ou Data Matrix.
Oui, l’ERP Silicon ioi utilise des compteurs avec votre racine EAN13 ou GS1 et, à la demande, il réserve un numéro pour un nouvel article. Le suivi des numérotations et de leur consommation est ainsi géré.
Pour rappel, il est indispensable de réserver un « range » de numéros auprès de l’organisme international GS1. Celui-ci vous attribuera un code d’identification unique d’entreprise, avec à votre disposition 1 000, 10 000 ou 100 000 numéros réservés.
Ces numéros EAN13 sont destinés au commerce de détail. Vos clients détaillants vont configurer et identifier le code à barres placé sur vos emballages afin que les points de vente puissent scanner et identifier de manière unique le produit vendu.
Sur les colis, il y a de plus en plus de codes à barres. Quel est le bon ? Lequel m’intéresse ? Lequel dois-je scanner ? Il existe un risque que vos opérateurs soient perturbés. C’est précisément la raison d’être du standard EAN128.
Ces codes sont extrêmement intéressants pour garantir un scanning sans erreur. Ils présentent deux caractéristiques essentielles :
Il est possible de regrouper plusieurs informations dans un seul code. Ainsi, en un seul scan, vous récupérez plusieurs données, et l’ordre de ces informations n’a pas d’importance.
Exemples classiques :
- Chaque code à barres commence par un code de signification. Cela peut indiquer que ce qui suit correspond à :
- un code article
- une quantité
- un numéro de lot
- une référence client
- une référence de commande
- une date de péremption etc.
- référence article + quantité colisée + numéro de colis
- référence article + numéro de lot + date de fabrication
Il s’agit d’un cas très courant, par exemple, lorsque l’on vend des produits longs comme des barres ou des tubes d’acier. L’ERP Silicon-ioi vous permet de gérer des unités de genres différents pour un même article, en parallèle. Exemple : j’ai besoin de longueurs de produits, comme des barres d’acier. Je commande donc des mètres (M) du produit, mais je négocie les prix de ces produits au kilo (KG). Lorsque je mentionne les mètres dont j’ai besoin, le système me présente les kilos correspondants. Si j’ajuste les kilos, le système ajuste les mètres. Si je mentionne le prix au kilo convenu, le système calcule automatiquement le prix au mètre.
Encore plus pratique : vous pouvez réceptionner en mètres et contrôler précisément les longueurs reçues. Lorsque vous recevez la facture d’achat, l’ERP Silicon ioi vous présente l’équivalent en kilos reçus et validés par le magasinier.
Ce système, présenté ici pour les achats, existe en miroir pour les ventes. Vous pouvez ainsi vendre des produits avec d’autres unités que les unités de manutention. Dans l’ERP Silicon ioi, elles sont appelées les unités externes.
Remarque : en complément, l’ERP propose également des unités alternatives. Cela permet d’aller encore plus loin dans la gestion des stocks avec différentes unités.
