Silicon ioi peut recevoir des factures par email et également des factures scannées. L’utilitaire de reconnaissance OCR basé sur l’IA effectue une reconnaissance très précise des documents. Les documents reconnus seront importés de deux façons différentes : A) en tant que facture commerciale avec toutes les lignes détaillées incluant les articles et les quantités, ou B) la facture est directement importée avec un résumé dans la comptabilité. Ce choix peut être configuré par fournisseur. Le choix A) permet la réconciliation avec les livraisons du fournisseur pour contrôler quantités et prix. Toutes les factures doivent passer par le processus intégré d’approbation de paiement. Ce processus d’approbation peut être personnalisé avec différents responsables et niveaux de responsabilité.

L’OCR basé sur l’IA reçoit vos retours pour améliorer son apprentissage et être plus précis dans la reconnaissance des futures factures du fournisseur.

Fonctionnalités remarquables

• Boîte email dédiée pour les factures reçues par email
• Outil OCR de scan basé sur IA
• Outil intégré de visualisation et manipulation des documents (couper, réordonner, réassembler, ignorer)
• Apprentissage amélioré par vos corrections
• Point de réception unique (email et scan)
• Deux modes d’intégration : facture détaillée ou facture résumée
• Réconciliation avec les livraisons/commandes fournisseurs pour validation des quantités et prix

Silicon ioi utilise Klippa pour l’OCR : https://www.klippa.com/