Silicon ioi kann Rechnungen per E-Mail empfangen sowie gescannte Rechnungen verarbeiten. Das KI-basierte OCR-Erkennungstool ermöglicht eine äußerst präzise Dokumentenerkennung. Die erkannten Dokumente werden auf zwei unterschiedliche Arten importiert: A) als Handelsrechnung mit allen Detailzeilen inklusive Artikel und Mengen oder B) als direkt in die Buchhaltung integrierte Rechnung mit einer Zusammenfassung. Diese Auswahl kann pro Lieferant konfiguriert werden. Die Option A) ermöglicht die Abstimmung mit den Lieferungen des Lieferanten zur Kontrolle von Mengen und Preisen. Alle Rechnungen durchlaufen den integrierten Freigabeprozess für Zahlungen. Dieser Freigabeprozess kann mit verschiedenen Verantwortlichen und Verantwortungsstufen individuell angepasst werden.
Das KI-basierte OCR-System verarbeitet Ihre Rückmeldungen, um seine Lernfähigkeit zu verbessern und zukünftige Lieferantenrechnungen noch präziser zu erkennen.
Herausragende Funktionen
- Dediziertes E-Mail-Postfach für eingehende Rechnungen
- KI-basiertes OCR-Scan-Tool
- Integriertes Tool zur Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten (schneiden, neu anordnen, zusammenführen, ignorieren)
- Verbesserte Lernfähigkeit durch Ihre Korrekturen
- Zentraler Eingangspunkt (E-Mail und Scan)
- Zwei Integrationsmodi: detaillierte Rechnung oder zusammengefasste Rechnung
- Abgleich mit Lieferungen/Lieferantenbestellungen zur Validierung von Mengen und Preisen
Silicon ioi verwendet Klippa für OCR: https://www.klippa.com/
