Silicon ioi kan facturen per e-mail ontvangen en ook gescande facturen verwerken. De OCR-herkenningstool gebaseerd op AI kan een zeer nauwkeurige herkenning van documenten uitvoeren. De herkende documenten worden op twee verschillende manieren geïmporteerd: A) als een zakelijke factuur met alle gedetailleerde regels inclusief artikel en hoeveelheid, of B) de factuur wordt direct geïmporteerd met een samenvatting in de boekhouding. De keuze kan per leverancier worden ingesteld. Keuze A) maakt reconciliatie mogelijk met leveringen van de leverancier voor controle van hoeveelheden en prijzen. Alle facturen moeten door het ingebouwde betalingsgoedkeuringsproces gaan. Dit goedkeuringsproces kan worden aangepast met verschillende verantwoordelijken en verantwoordelijkheidsniveaus.

De op AI gebaseerde OCR ontvangt uw feedback om het leerproces te verbeteren en nog nauwkeuriger te worden bij de herkenning van toekomstige facturen van de leverancier.

Opmerkelijke functies

• Specifieke e-mailinbox voor facturen ontvangen per e-mail
• OCR-scanningstool gebaseerd op AI
• Geïntegreerde documentvisualisatie en manipulatietool (knippen, herschikken, opnieuw samenstellen, negeren)
• Leerfeedback gebaseerd op uw correcties
• Uniek ontvangstpunt (e-mail en scan)
• Twee integratiemodi: gedetailleerde factuur of samenvattende factuur
• Reconciliatie met leveranciersleveringen / bestellingen voor controle van hoeveelheden en prijzen

Silicon ioi gebruikt Klippa voor OCR: https://www.klippa.com/