La facturation digitale cache certaines subtilités comme le « Self-Billing » ou l’auto-facturation qu’est-ce ? il s’agit d’un système ou un client rédige par lui-même la facture que vous devez lui faire.
Cela semble assez curieux, mais en fait c’est très pratique et cela peut être une des solutions les plus efficace dans certain cas. Imaginer que vous êtes un prestataire de service et que votre client vous demande d’enregistrer votre entée et sortie chez lui avec son système d’enregistrement du temps. Si seul votre temps de prestations compte, rien de plus facile que de lui demander de rédiger votre facture pour lui-même. L’exemple précédent est finalement assez rare mais voici un exemple nettement plus parlant de « Selft billing » que vous avez de grande chance de traiter avec un logiciel de gestion ERP : Imaginer que vous placer des panneaux solaires sur le toit de votre entreprise.
Votre fournisseur d’énergie électrique vous vend de l’énergie mais vous achète l’énergie de vous produisez avec vos panneaux. Cela est d’autant plus vrai et encore plus complexe si par exemple si vous rendez accessible au public des bornes de recharge de voiture électrique pour le public. Dans ce cas vous vendez votre énergie à un tiers qui le facture à l’usager final. Vous n’êtes certainement pas un professionnel de la vente d’électricité, nous n’avez pas de temps a faire tous les relevés et à gérer tout cela. Votre opérateur oui via ses compteurs d’énergie digitalisés. C’est l’opérateurs d’énergie qui va faire le décompte mensuel et s’il est en bonni pour vous va vous calculer la facture à faire à votre bénéfice. La norme Peppol/UBL permet à l’opérateur de vous transmettre numériquement la facture que vous devriez lui envoyer. Il s’agit du mode « Self-billing ».
L’ERP Silicon ioi vous permet de l’intégrer ce type de document digital de self-billing directement dans vos factures de vente. Un paramétrage vous permettra d’automatiser les imputations comptables que vous désirer afin de bien placer ce chiffre d’affaires particulier dans votre comptabilité. La grande question suite à cette opération est : Dois-je ré-envoyer cette facture à mon client alors que c’est lui qui l’a faites à ma place ? La réponse est non. Il a déjà par lui-même placé cette facture dans ses charges en achat.
Voir toutes les news
