Dans ERP Silicon ioi, vous pouvez configurer des règles d’approbation sur n’importe quel document. Par exemple, un devis de vente peut nécessiter la validation d’un responsable commercial avant d’être envoyé au client, ou un bon de commande peut exiger une approbation avant traitement. Les règles peuvent être basées sur le contenu du document — comme le montant total, le fournisseur, le pays ou le commercial. Les workflows d’approbation permettent des conditions logiques (ET/OU) et peuvent impliquer plusieurs responsables. En cas de refus, une justification est requise. Des notifications sont envoyées aux personnes concernées, et les tâches en attente sont signalées par des badges visuels.

Fonctionnalités remarquables :

• Approbation disponible sur tout type de document dans l’ERP
• Règles logiques avec conditions ET / OU
• Critères basés sur le contenu du document (montant, fournisseur, agent, etc.)
• Jusqu’à quatre responsables peuvent être impliqués dans le processus
• Filigrane visuel “En cours d’approbation” sur les documents concernés
• Système de notification et de badges pour les tâches d’approbation
• Justification obligatoire en cas de refus d’approbation