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Im ERP Silicon ioi können Sie Freigaberegeln für jedes beliebige Dokument konfigurieren. Beispielsweise kann ein Verkaufsangebot die Validierung durch einen Vertriebsleiter erfordern, bevor es an den Kunden gesendet wird, oder eine Bestellung kann vor der Bearbeitung genehmigt werden müssen. Die Regeln können auf dem Inhalt des Dokuments basieren – wie Gesamtbetrag, Lieferant, Land oder Vertriebsmitarbeiter. Die Freigabe-Workflows unterstützen logische Bedingungen (UND/ODER) und können mehrere Verantwortliche einbeziehen. Im Falle einer Ablehnung ist eine Begründung erforderlich. Benachrichtigungen werden an die betroffenen Personen gesendet, und ausstehende Aufgaben werden durch visuelle Badges angezeigt.
Herausragende Funktionen:
- Freigabe für alle Dokumenttypen im ERP verfügbar
- Logische Regeln mit UND-/ODER-Bedingungen
- Kriterien basierend auf dem Dokumentinhalt (Betrag, Lieferant, Mitarbeiter usw.)
- Bis zu vier Verantwortliche können in den Prozess eingebunden werden
- Visuelles Wasserzeichen „In Genehmigung“ auf betroffenen Dokumenten
- Benachrichtigungs- und Badge-System für Freigabeaufgaben
- Verpflichtende Begründung bei Ablehnung einer Freigabe
