La facturation PEPPOL est un outil très étendu et qui permet d’envoyer vos factures via un canal officiel gouvernemental dans toutes l’Europe et même plus. De plus en plus de pays non européen adhèrent au système.
Silicon ioi vous donne des informations pertinentes pour bien gérer ces factures.
Silicon ioi, PEPPOL et les GLN
PEPPOL permet d’envoyer des informations très détaillées. Silicon ioi permet d’exploiter beaucoup de subtilités existantes dans cette norme. Par exemple Silicon ioi permet d’exploiter l’adressage GLN (‘Global Location Number’) en plus de l’adresse par le numéro d’entreprise ou le numéro de TVA. L’adressage PEPPOL GLN permet d’envoyer la facture à un service ou à un site bien particulier de votre client. Fonction indispensable si votre client est un grand groupe. De même, vous savez définir des GLN en réception de facture pour un bon adressage dans vos différents services ou site.
Silicon ioi, PEPPOL et les comptes bancaires de paiement
Autres fonctions intéressantes dans Silicon ioi est de pouvoir sur quel compte bancaire le client doit payer. Soit avec plusieurs choix soit sur un compbe bien défini. Cela permet par exemple de gérer des factures qui doivent être payée via un factor bancaire. On souligne aussi que dans Silicon ioi intégre une sécurité antifraude et anti-hacking pour la désignation des comptes bancaire de paiement. Seuls les comptes bancaires approuvés par la direction seront présentés dans la facture. Une belle protection pour les détournements de fond.
Silicon ioi, Facture sans PDF :
Les entreprises qui passent à la facturation électronique ont aussi le souci de recevoir des factures fournisseur dans le format digital XML UBL 3 sans PDF lisible intégré. Cela pose un gros problème de contrôle. La norme n’impose pas l’obligation de joindre un PDF lisible par un humain car pour PEPPOL seul le fichier XML fait fois. Pour aider les comptable, Silicon ioi détecte les cas ou aucun PDF n’est intégré à la facture. Automatiquement Silicon ioi génère un PDF humainement lisible qui sera joint à la facture. Cela permet d’avoir un contrôle effectif de contenu. Cette autogénération a été développée en partenariat avec l’organisation PEPPOL pour garantir une lisibilité des plus complète et fidèle. Bien entendu, Silicon ioi intègre le fichier PDF en standard ou pas. C’est vous qui choisissez.
