PEPPOL-facturering is een zeer uitgebreide tool waarmee u uw facturen via een officieel overheidskanaal door heel Europa en daarbuiten kunt versturen. Steeds meer niet-Europese landen sluiten zich aan bij het systeem.
Silicon ioi biedt u relevante informatie om deze facturen effectief te beheren.
Silicon ioi, PEPPOL en GLN's
Met PEPPOL kunt u zeer gedetailleerde informatie versturen. Silicon ioi stelt u in staat om te profiteren van veel van de subtiliteiten van deze standaard. Met Silicon ioi kunt u bijvoorbeeld naast het adres op basis van bedrijfsnummer of btw-nummer ook GLN-adressering (Global Location Number) gebruiken. Met PEPPOL GLN-adressering kunt u de factuur naar een specifieke afdeling of vestiging van uw klant sturen. Dit is een essentiële functie als uw klant een grote groep is. Op dezelfde manier kunt u GLN's definiëren voor het ontvangen van facturen om te zorgen voor een correcte adressering binnen uw verschillende afdelingen of vestigingen.
Silicon ioi, PEPPOL en betaalrekeningen
Een andere interessante functie in Silicon ioi is de mogelijkheid om aan te geven op welke bankrekening de klant moet betalen. Dit kan met meerdere keuzes of een specifieke rekening. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld facturen die via een bankfactor moeten worden betaald, worden beheerd. Er moet ook worden opgemerkt dat Silicon ioi beveiliging tegen fraude en hacking bevat voor de aanwijzing van betaalrekeningen. Alleen door het management goedgekeurde bankrekeningen worden op de factuur vermeld. Dit biedt uitstekende bescherming tegen verduistering.
Silicon ioi, facturering zonder PDF:
Klanten die overschakelen op elektronische facturering maken zich ook zorgen over het ontvangen van leveranciersfacturen in het digitale XML UBL 3-formaat zonder een geïntegreerde leesbare PDF. Dit levert een groot controleprobleem op. De norm vereist niet dat er een leesbare PDF wordt bijgevoegd, omdat voor PEPPOL alleen het XML-bestand geldig is. Om accountants te helpen, detecteert Silicon ioi gevallen waarin er geen PDF bij de factuur is gevoegd. Silicon ioi genereert automatisch een voor mensen leesbare PDF die aan de factuur wordt toegevoegd. Dit maakt een effectieve inhoudscontrole mogelijk. Deze functie voor automatisch genereren is ontwikkeld in samenwerking met de PEPPOL-organisatie om volledige en nauwkeurige leesbaarheid te garanderen. Uiteraard integreert Silicon ioi het PDF-bestand standaard of niet. De keuze is aan u.
