Die PEPPOL-Rechnungsstellung ist ein sehr umfangreiches Werkzeug, das es ermöglicht, Ihre Rechnungen über einen offiziellen staatlichen Kanal in ganz Europa und darüber hinaus zu versenden. Immer mehr außereuropäische Länder schließen sich diesem System an.
Silicon ioi liefert Ihnen relevante Informationen, um diese Rechnungen optimal zu verwalten.
Silicon ioi, PEPPOL und die GLN
PEPPOL ermöglicht den Versand sehr detaillierter Informationen. Silicon ioi nutzt viele der Feinheiten dieser Norm. Zum Beispiel unterstützt Silicon ioi die GLN-Adressierung („Global Location Number“) zusätzlich zur Adressierung über Unternehmens- oder MwSt.-Nummer. Die PEPPOL-GLN-Adressierung ermöglicht es, Rechnungen gezielt an eine bestimmte Abteilung oder einen bestimmten Standort Ihres Kunden zu senden – eine unverzichtbare Funktion, insbesondere bei großen Unternehmen. Ebenso können Sie GLN für den Rechnungseingang definieren, um eine präzise Zuordnung innerhalb Ihrer verschiedenen Abteilungen oder Standorte zu gewährleisten.
Silicon ioi, PEPPOL und Zahlungskonten
Eine weitere interessante Funktion von Silicon ioi ist die Möglichkeit festzulegen, auf welches Bankkonto der Kunde zahlen soll – entweder mit mehreren Auswahlmöglichkeiten oder auf ein eindeutig definiertes Konto. So lassen sich beispielsweise Rechnungen verwalten, die über ein Factoring-Bankkonto beglichen werden müssen. Zudem integriert Silicon ioi einen Anti-Betrugs- und Anti-Hacking-Schutz bei der Festlegung von Zahlungskonten. Nur von der Unternehmensleitung freigegebene Bankkonten werden auf der Rechnung angezeigt – ein wirksamer Schutz gegen Betrug und Fehlüberweisungen.
Silicon ioi, Rechnung ohne PDF:
Unternehmen, die auf elektronische Rechnungsstellung umstellen, stehen oft vor dem Problem, Lieferantenrechnungen im digitalen XML-Format UBL 3 ohne lesbares PDF zu erhalten. Dies erschwert die Kontrolle erheblich. Die Norm schreibt kein lesbares PDF vor, da für PEPPOL ausschließlich die XML-Datei maßgeblich ist. Um Buchhalter zu unterstützen, erkennt Silicon ioi automatisch Fälle, in denen kein PDF in der Rechnung enthalten ist. In solchen Fällen erzeugt Silicon ioi automatisch ein für Menschen lesbares PDF und fügt es der Rechnung hinzu. Dadurch wird eine effektive inhaltliche Kontrolle ermöglicht. Diese automatische Generierung wurde in Zusammenarbeit mit der Organisation PEPPOL entwickelt, um eine möglichst vollständige und originalgetreue Darstellung sicherzustellen. Selbstverständlich können Sie in Silicon ioi wählen, ob ein PDF standardmäßig integriert wird oder nicht.
