Téléchargez l’application IOS (Apple, iPhone) ou l’application Google Play (Android) et utilisez notre application très simple d’enregistrement du temps. L’opérateur peut démarrer sa journée au départ de la maison, obtenir la position GPS, et définir la distance de déplacement. La position GPS peut être une action volontaire pour respecter la loi locale ou la convention d’entreprise. Choisissez votre travail entre projet (dossier), commandes clients, tickets support / helpdesk. Sélectionnez une étape dans un projet ou une pièce commandée pour affiner votre activité. Effectuez un démarrage / pause / reprise / arrêt en temps réel ou encodez / ajustez la durée. Prenez des notes sur votre travail. Localisez votre travail avec GPS. Prenez des photos à tout moment. Demandez la signature d’approbation du client avec remarques. La durée enregistrée est associée au coût du travailleur et du centre de travail. Si vous organisez la planification back-office avec les agendas des travailleurs, vous pouvez utiliser l’agenda intégré pour initier un enregistrement du temps où les travaux (étapes projet, commandes, tickets helpdesk) sont placés quotidiennement. À la fin d’un travail, vous pouvez demander la clôture du rendez-vous et ajouter une tâche si le travail n’est pas terminé. Toute activité enregistrée peut être facilement facturée au tarif défini (voir commande, définition projet). La distance de déplacement peut aussi être facturée.
Fonctionnalités remarquables :
- Enregistrement en temps réel ou encodage de durée
- Localisation GPS au démarrage / arrivée / départ
- Travail sur smartphone des travailleurs
- Ne perturbe pas l’agenda privé des travailleurs
- Ajout de notes, prise de photos à tout moment
- Ajout de documents attachés
- Signature client avec possibilité de remarques
- Enregistrement sur commande, projet, ticket helpdesk
- Ajustement de l’enregistrement à tout moment
- Consultation de l’historique
- Facturation assistée ou automatisée
- Contrôle de période pour une imputation comptable parfaite