Laden Sie die iOS-App (Apple, iPhone) oder die Google Play App (Android) herunter und nutzen Sie unsere sehr einfache Zeiterfassungsanwendung. Der Mitarbeiter kann seinen Arbeitstag von zu Hause aus starten, die GPS-Position erfassen und die zurückgelegte Strecke bestimmen. Die GPS-Position kann als freiwillige Aktion genutzt werden, um lokale gesetzliche Anforderungen oder Unternehmensvereinbarungen einzuhalten. Wählen Sie Ihre Tätigkeit aus: Projekt (Dossier), Kundenaufträge oder Support-/Helpdesk-Tickets. Wählen Sie eine Phase innerhalb eines Projekts oder eine bestellte Position, um Ihre Tätigkeit genauer zu definieren. Starten / pausieren / fortsetzen / stoppen Sie in Echtzeit oder erfassen bzw. passen Sie die Dauer manuell an. Erfassen Sie Notizen zu Ihrer Arbeit. Lokalisieren Sie Ihre Tätigkeit per GPS. Machen Sie jederzeit Fotos. Lassen Sie sich die Freigabe durch den Kunden mit Kommentaren unterschreiben. Die erfasste Zeit wird den Kosten des Mitarbeiters und des Arbeitszentrums zugeordnet. Wenn Sie die Planung im Backoffice mit den Kalendern der Mitarbeiter organisieren, können Sie den integrierten Kalender nutzen, um die Zeiterfassung zu starten, wobei Aufgaben (Projektphasen, Aufträge, Helpdesk-Tickets) täglich eingeplant werden. Am Ende einer Aufgabe können Sie den Termin abschließen und bei Bedarf eine Aufgabe hinzufügen, falls die Arbeit noch nicht beendet ist. Jede erfasste Aktivität kann einfach zum definierten Tarif fakturiert werden (siehe Auftrag, Projektdefinition). Auch die zurückgelegte Strecke kann fakturiert werden.
Herausragende Funktionen:
- Echtzeit-Erfassung oder manuelle Eingabe von Zeiten
- GPS-Standort bei Start / Ankunft / Abfahrt
- Arbeiten über Smartphone für Mitarbeiter
- Keine Beeinträchtigung des privaten Kalenders der Mitarbeiter
- Hinzufügen von Notizen und Fotos jederzeit
- Hinzufügen von angehängten Dokumenten
- Kundensignatur mit Kommentarfunktion
- Erfassung auf Auftrag, Projekt oder Helpdesk-Ticket
- Anpassung der Zeiterfassung jederzeit möglich
- Einsicht in die Historie
- Unterstützte oder automatisierte Fakturierung
- Periodenkontrolle für eine korrekte buchhalterische Zuordnung
