Download de IOS-app (Apple, iPhone) of Google Play-app (Android) en gebruik onze zeer eenvoudige tijdregistratie-applicatie. De operator kan de dag starten bij vertrek van huis, GPS-positie verkrijgen en de reisafstand bepalen. GPS-positie kan een vrijwillige actie zijn om lokale wetgeving of bedrijfsconventies te respecteren. Kies je werk tussen project (dossier), verkooporders, support/helpdesk tickets. Selecteer een stap in een project of een besteld onderdeel om je activiteit te verfijnen. Voer realtime start/pauze/doorzetten/stop uit of codeer/adjusteer duur. Maak notities over je werk. Lokaliseer je werk met GPS. Maak op elk moment foto’s. Vraag goedkeuringstekening van de klant met opmerkingen. De geregistreerde duur wordt gekoppeld aan de kosten van de werknemer en werkcentrum. Als je backoffice-planning met agenda’s van werknemers organiseert, kun je de geïntegreerde agenda gebruiken om een tijdregistratie te starten waar werkzaamheden (projectstappen, orders, helpdesk tickets) dagelijks worden geplaatst. Aan het einde van een werk kun je vragen de afspraak te sluiten en een taak toe te voegen als het werk niet klaar is. Alle geregistreerde activiteiten kunnen eenvoudig worden gefactureerd tegen het gedefinieerde tarief (zie order, projectdefinitie). Reisafstand kan ook worden gefactureerd.

Opmerkelijke functies:

• Realtime registratie of duur codering
• GPS-lokalisatie bij start/aankomst/vertrek
• Werken op smartphone van werknemers
• Stoort de privéagenda van werknemers niet
• Notities toevoegen, foto’s maken op elk moment
• Documenten toevoegen als bijlagen
• Laat klant ondertekenen, klant kan opmerkingen toevoegen
• Registratie op verkooporder, project, helpdesk ticket
• Registratie op elk moment aanpassen
• Bekijk geschiedenis
• Geassisteerde of geautomatiseerde facturatie
• Periodecontrole voor perfecte boekhoudkundige toewijzing