Silicon ioi bietet optional die Möglichkeit, jedes generierte Dokument (PDF) von Dritten — Kunden oder Lieferanten — digital unterschreiben zu lassen. Beispiel: Ein Angebot zur Auftragsbestätigung unterschreiben lassen oder ein Abonnement vom Kunden signieren lassen. Der Signaturprozess erfolgt über ein sicheres Webportal. Sie werden in Echtzeit über den Fortschritt informiert. Sobald alle Unterzeichner ihre Zustimmung gegeben haben, erhält jede Partei eine Kopie des authentisch signierten Dokuments (PDF).
Es stehen mehrere Signaturstufen zur Verfügung: handschriftliche Unterschrift auf einem Touchscreen, Signatur per SMS, Signatur über itsme® oder über den elektronischen Personalausweis mit PIN-Lesegerät.
Herausragende Funktionen:
- Digitale Signatur für jedes Dokument im ERP
- Webportal für alle beteiligten Parteien
- Nachverfolgung des Signaturprozesses mit automatischen Erinnerungen
- Mehrere Signaturmethoden (manuell, SMS, itsme®, e-ID mit PIN)
- Authentifizierte Dokumente werden mit allen Parteien geteilt
Silicon ioi hat das belgische Unternehmen Oksign als Signatur-Gateway ausgewählt.
Weitere Informationen: https://www.oksign.be/
